Игнорирование написания имен собственных

Дэвид хочет, чтобы Word игнорировал написание имен собственных при проверке орфографии. Похоже, что его документы содержат много-много имен собственных (первая буква существительного пишется с большой буквы), и он устал «игнорировать» их во время проверки орфографии.

Есть два основных способа, которыми вы можете воспользоваться. может подойти к этой проблеме. Во-первых, убедитесь, что все имена собственные, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, находятся в вашем пользовательском словаре. При желании вы можете искать пользовательские словари, уже доступные в Интернете.

Однако, если у вас есть немного свободного времени, лучшим подходом может быть создание пользовательского словаря самостоятельно. Например, откройте пять или десять типовых документов и составьте список всех имен собственных в этих документах. Это может быть огромный список, но его не должно быть слишком сложно создать. Я бы использовал следующие общие шаги для создания списка, не забывая всегда работать с копиями документов, а не с исходными документами:

  1. Используйте функцию поиска и замены для замены каждого пробела в документе со знаком абзаца. Это поместит каждое слово в отдельную строку.
  2. Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы удалить знаки препинания в документе. Теперь у вас должны быть только слова.
  3. Выделите весь документ и отсортируйте его, убедившись, что вы установили параметры сортировки с учетом регистра.

At на этом этапе все слова, начинающиеся с заглавных букв, находятся в одном месте документа, как и все слова, начинающиеся со строчных букв. Удалите слова, начинающиеся с строчных букв, и удалите все дубликаты из тех, которые начинаются с прописных букв. Полученный список затем можно добавить в свой собственный словарь, как описано в других вопросах WordTips.

Второй основной подход к проблеме – отформатировать ваш правильный существительные для “без проверки”. Слова, отформатированные таким образом, не включаются в проверку орфографии или грамматики. Форматирование слов таким образом может быстро надоесть, но есть подсказки. Прежде всего, вы можете создать стиль символа без проверки. Затем этот стиль можно применить к вашим существительным собственным, если захотите. Этот подход лучше всего использовать при первоначальном редактировании документа. Во-вторых, вы можете создать ярлык макроса, чтобы выбрать текущее слово и применить форматирование «без проверки». Опять же, этот подход отлично подходит, если вы изначально пишете документ.

Если ваши документы уже написаны, возможно, лучше использовать подход поиска и замены для форматирования имен собственных без каких-либо ограничений. расстойка. Однако перед тем, как начать, важно понять, что Word не может отличить собственное существительное в начале предложения от несобственного существительного; оба используют начальную заглавную букву. Это означает, что вы не можете создать шаблон в Find и Replace, который будет различать собственные существительные в начале предложения и любое другое слово с заглавной буквы в начале предложения..

Имея это в виду, вы должны выяснить, хотите ли вы проверять орфографию в первом слове каждого предложения или нет. Логика подсказывает, что вы проверяете орфографию в первых словах в предложениях, поскольку, вероятно, меньше предложений, начинающихся с имен собственных, чем предложений, которые этого не делают.

Принимая во внимание эти предостережения, вы можете следовать этим шаги по использованию функции «Найти и заменить» для форматирования всех имен собственных (кроме тех, которые находятся в начале предложений) как «без проверки».

  1. Нажмите Ctrl + H или выберите «Заменить» в меню «Правка». Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. Если доступно, нажмите кнопку «Дополнительно». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».
  5. В поле «Найти» в поле введите следующее:
  6.  [!. ?;: "!]  
  7. В поле” Заменить на ” введите ^ & .
  8. Пока курсор вставки все еще находится в поле “Заменить на”, нажмите “Формат”, затем выберите “Язык”. Word отобразит диалоговое окно “Замена языка”. ( См. Рисунок 2.)
  9. Рисунок 2. Диалоговое окно «Замена языка».

  10. В диалоговом окне установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» (в Word 97 вы выбираете «Без проверки» в списке языков).
  11. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно “Замена языка”.
  12. Нажмите “Заменить все”.

Для некоторых читатели, не знакомые с сопоставлением с образцом в Word, шаблон «Найди что» (шаг 4) может показаться немного устрашающим. Первый набор скобок определяет символ, которому следует сопоставить. Поскольку первый символ в скобках является восклицательным знаком, Word найдет любой символ, кроме перечисленных. Другими словами, Word найдет любой символ, кроме знака препинания (точка, вопросительный знак, точка с запятой, двоеточие, кавычка или восклицательный знак). (Обратите внимание, что перед вопросительным знаком и восклицательным знаком стоят символы . Это связано с тем, что вопросительный знак и восклицательный знак обычно имеют особое значение при сопоставлении с образцом, а косая черта указывает Word игнорировать это особое значение в данном случае.)

Если вы используете в документе умные кавычки, вы также должны поместить начальную умную кавычку в первое выражение, нажав Alt + 0147 (на цифровой клавиатуре) внутри скобки – возможно, сразу после кавычки, которая уже стоит. Кроме того, если в вашем слове много сокращений с точками, например «мистер», «мисс» или «доктор», то вы можете удалить точку в квадратных скобках.

следующий символ в шаблоне – пробел. После этого Word будет искать символ, не являющийся знаком препинания, после которого следует пробел.. Затем Word найдет любую заглавную букву, обозначенную диапазоном [A – Z], с которой начинается слово. (Знак ).

Когда все это сложено, Word ищет слово, состоящее как минимум из двух букв, которое начинается с заглавной буквы и не предшествует пунктуации и пробелу. Это означает, что мы пропускаем все слова, которые начинают предложения. Мы заменяем их форматом «без проверки», чтобы Word не проверял их правописание.

Проницательные читатели, знакомые с сопоставлением с образцом, заметят, что поисковое выражение выбирает не только слово с заглавной буквы, но и последняя буква предыдущего слова перед заменой выражения на «без проверки». Однако, поскольку остальная часть предыдущего слова не помечена как «без проверки», оно все равно будет проверяться на орфографию.

Например, предположим, что у вас есть следующее банальное предложение:

 Человек по имени Вятт пишет информационный бюллетень. 

Шаблон поиска будет соответствовать символам «d Wyatt» и помечать их как «без проверки». Тем не менее, Word обнаружит орфографическую ошибку, если вы на самом деле написали следующее

 Человек namd Wyatt пишет информационный бюллетень. 

Word все равно поймает “namd” как написано неправильно, даже если буква «d» помечена как «без проверки».

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий