Вы когда-нибудь создавали оглавление документа? Word позволяет легко это сделать, как описано в других выпусках WordTips. Что делать, если вы хотите настроить способ форматирования таблиц в Word?
Для большей части форматирования оглавлений все, что вам нужно сделать, это изменить различные стили, назначенные оглавлению записи в Word. Для стандартного оглавления стиль TOC 1 используется для форматирования записи TOC, соответствующей абзацам, отформатированным в стиле заголовка 1. Точно так же оглавление 2 соответствует заголовку 2, оглавление 3 – заголовку 3 и т. Д.
Чтобы изменить внешний вид записи оглавления, просто измените форматирование стилей оглавления. Эти стили такие же, как и любой другой стиль абзаца, поэтому вы можете изменить характеристики шрифта, выравнивание, отступ, интервал, границы, маркеры – все работает.
Один из способов настроить оглавление – это чтобы изменить конкретную запись оглавления, чтобы в ней не отображались номера страниц. Хороший способ сделать это – изменить стиль записи оглавления так, чтобы номер страницы печатался справа от края бумаги. Просто отрегулируйте позицию табуляции, указанную в соответствующей записи оглавления, так, чтобы она находилась на таком значении, как 9 дюймов, что находится за пределами области печати обычного листа бумаги.
Правильный способ выключения Для номеров страниц для определенного уровня оглавления используется переключатель в коде поля, используемый для создания оглавления. Например, если вы хотите, чтобы записи оглавления, соответствующие абзацам заголовка 2, не включали номера страниц, вы можете выполнить следующие действия:
- Создайте оглавление, как обычно.
- Поместите точку вставки где-нибудь внутри оглавления.
- Нажмите Shift + F9 . Вся оглавление должно свернуться до единого кода поля, как показано здесь:
- Измените код поля так, чтобы он выглядел так:
- С точка вставки все еще находится в поле, нажмите F9 . Word отображает диалоговое окно, в котором спрашивается, хотите ли вы обновить номера страниц или всю таблицу.
- Выберите обновление всей таблицы, затем нажмите OK.
{TOC o "1-3" h z}
{TOC o "1-3" n "2-2" h z}
Результирующее оглавление должно отображать номера страниц во всех записях оглавления, кроме тех, которые используют стиль оглавления 2.
Хорошую статью об использовании переключателей с записями оглавления см. на следующей веб-странице:
http://wordfaqs.ssbarnhill.com/TOCSwitches.htm