Некоторым людям нравится ставить два пробела в конце предложения; другие люди предпочитают один. Фактически, временами это кажется новой горячей темой дня среди писателей. (На этой неделе в Daily WordTips бушевала дискуссия о том, что правильно и правильно.)
Цель этого совета не в том, чтобы сказать, какие предпочтительный интервал правильный. Цель состоит в том, чтобы показать, как вы можете настроить набор текста для желаемого интервала. Вопрос «Требуется помощь», который привел к этому совету, показал, что WordPerfect будет применять либо двух-, либо одинарный пробел в конце предложения в зависимости от параметра конфигурации. Word не предоставляет такой настройки, но есть вещи, которые вы можете сделать.
Прежде всего, если вы используете Word 97 или более позднюю версию Word, вы можете настроить средство проверки грамматики для отметки любого конца. интервал между предложениями, который не соответствует вашим предпочтениям. Просто выполните следующие действия:
- Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Орфография и грамматика”. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно “Параметры грамматики”. (См. Рис. 2.)
- Используйте раскрывающийся список пробелов между предложениями, чтобы указать, сколько пробелов вы предпочитаете между предложениями.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Options.
Рис. 1. Вкладка «Орфография и грамматика» диалогового окна «Параметры»
Рис. 2. Диалоговое окно настроек грамматики
Теперь средство проверки грамматики будет отмечать любые предложения, которые не соответствуют вашим предпочтениям, подчеркнуты зеленой волнистой линией. Когда вы затем щелкаете правой кнопкой мыши по пометке, вы можете исправить интервал для этого вхождения.
Если вы хотите произвести массовую замену вашего интервала в конце предложения, лучше всего нужно использовать функции поиска и замены Word. О том, как это сделать, рассказано в других выпусках. Для тех из вас, кто хочет автоматизировать процесс использования поиска и замены, следующий макрос VBA весьма удобен. Он заменит любое количество пробелов в конце предложения двумя пробелами:
Sub TwoSpaces () Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " ([. ? !]) {1,} ".Replacement.Text =" 1 ".Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAllEnd Sub
Если вы хотите изменить макрос так, чтобы он гарантировал, что все ваши предложения будут иметь только один пробел в конце, вы можете просто изменить строку .Replacement.Text, чтобы в ней было только одно пространство. строка замены. Еще одна вещь, которую следует отметить в этом макросе, – это то, что он исправляет любые предложения, заканчивающиеся точкой, вопросительным знаком или восклицательным знаком; он не будет ловить и исправлять предложения, оканчивающиеся на кавычки.
Наконец, на всякий случай, вы не можете использовать автозамену для изменения интервала в конце предложения. Почему? Поскольку автозамена использует пробел в качестве сигнала для запуска проверки того, что было только что напечатано. Таким образом, в записях автозамены нельзя использовать пробелы.