Исчезающая статистика читабельности

Как писателю Карлу нужна статистика удобочитаемости в качестве ориентира для его работы. Он установил соответствующий флажок под параметрами проверки («Показать статистику удобочитаемости»). Это сработало для первых нескольких использований, затем прекратило работу; статистика удобочитаемости больше не отображается. Карл снял отметку с опции, перепроверил ее, нажал «ОК» и даже перезагрузил компьютер, но безрезультатно. Он задается вопросом, как получить статистику удобочитаемости, чтобы она отображалась надежно.

Самая большая причина, по которой статистика удобочитаемости может не отображаться, заключается в том, что Word настроен неправильно. Чтобы понять, как правильно настроить его, лучше всего отобразить настройки:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. В левой части окна на экране щелкните Проверка. (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word».

На основании параметров в диалоговом окне можно предположить, что только один из них управляет отображением. статистики читабельности: установите флажок Показать статистику читабельности. Это не так, если вы используете более ранние версии Word. Чтобы они отображались, вам также необходимо убедиться, что выбран параметр «Проверить грамматику с орфографией».

Причина в том, что статистика удобочитаемости рассчитывается только после завершения проверки грамматики, и проверка грамматики завершается только тогда, когда проверка включена, как описано здесь.

Если вы используете Word 2019 или Word в Office 365, вы заметите, что параметр «Проверить грамматику с орфографией» не установлен. больше доступен в параметрах проверки в диалоговом окне Параметры Word (см. шаг 2 выше). (См. Рис. 2.)

Рис. 2. Параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word».

Чтобы отображать статистику удобочитаемости в более поздних версиях Word, убедитесь, что в разделе «Показать статистику удобочитаемости» установлен флажок «Показать статистику удобочитаемости». параметры проверки в диалоговом окне Параметры Word. Затем вам нужно будет отобразить вкладку «Обзор» на ленте и нажать «Проверить документ» в группе «Проверка». Word отображает статистику удобочитаемости для документа, а также отображает панель редактора. (См. Рис. 3.)

Рисунок 3. Данные статистики читабельности.

Вы также захотите проверить, включена ли проверка орфографии и грамматики в области языков. Откройте вкладку «Рецензирование» на ленте, щелкните «Язык», затем выберите «Установить язык проверки правописания», чтобы отобразить диалоговое окно «Язык». (См. Рис. 4.)

Рисунок 4. Диалоговое окно “Язык”..

Если установлен флажок “Не проверять орфографию или грамматику”, проверка грамматики никогда не выполняется, и статистика удобочитаемости никогда не вычисляется.

Также обратите внимание: что языковые настройки применяются к выделенному тексту (независимо от того, что выбрано при отображении диалогового окна «Язык»), но они также могут применяться к стилям. Возможно, вам потребуется проверить свои стили, чтобы убедиться, что проверка орфографии и грамматики не отключена для стилей, которые вы хотите проверить.

Существуют некоторые дополнительные сценарии, при которых Word не будет вычислять статистику удобочитаемости , но это, вероятно, не относится к ситуации Карла. Дополнительную информацию об этих дополнительных сценариях можно найти на этой странице базы знаний:

 http://support.microsoft.com/kb/292069 

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий