Исключение некоторых данных из диаграммы

Пэм хранит данные за месяц в таблице и создает диаграмму на основе этих данных. Данные были собраны из информации, полученной в цехах ее компании. Данные включают выходные, но Пэм не хочет, чтобы данные по выходным были включены в диаграмму. Она знает, что может скрыть строки, и они будут исключены из диаграммы, но ей все еще нужно, чтобы скрытые строки отображались в таблице. Другими словами, она хочет, чтобы они отображались в таблице данных, а не на диаграмме.

Есть несколько способов решения этой проблемы. Один из них – просто сделать копию ваших данных (возможно, скопировать весь рабочий лист), а затем удалить строки, содержащие данные за выходные. У вас по-прежнему будут ваши основные данные для любых целей, но вы можете основывать свою диаграмму на измененной копии этих данных.

Недостатком этого, конечно же, является то, что он создает два набора данных, которые, возможно, необходимо каким-либо образом обновить или синхронизировать. Возможно, лучше построить диаграмму на основе несмежного диапазона данных. Предположим на мгновение, что ваши данные были в формате A1: B15, а в строках 7, 8, 14 и 15 были выходные. Вы можете в диаграмме установить диапазон данных для исходных данных следующим образом:

 = Sheet1! $ A $ 1: $ B $ 6, Sheet1! $ A $ 9: $ B $ 13 

Вы также можете создать именованный диапазон, который относится к не- смежные диапазоны, которые вы хотите включить в диаграмму. Затем вы можете использовать именованный диапазон в своей диаграмме в качестве ссылки на исходные данные.

Наконец, если вы не возражаете добавить еще один столбец к своим данным, вы можете использовать новый столбец для ваш источник диаграммы. Предположим на мгновение, что ваши показания находятся в столбце A, а даты этих показаний – в столбце B. В каждой ячейке столбца C вы можете поместить следующую формулу:

 = IF (WEEKDAY  (B1,2)> 5, NA (), A1) 

Затем вы получаете серию чтений для всех будних дней; выходные показывают # N/A для чтения. Вы можете основывать свою диаграмму на этих данных, и Excel проигнорирует значения # N/A. Вы даже можете скрыть столбец C, чтобы он не отвлекал от ваших исходных данных.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий