Обычно Word используется для печати этикеток на различных типах этикеток. Многие WordTips сосредоточены на том, как это сделать. Однако возможно, что в конце тиража останутся «лишние» этикетки. Например, предположим, что вы запускаете рассылку этикеток для 97 клиентов, и на каждом листе этикеток есть 30 этикеток. Это означает, что вам потребуется четыре листа этикеток, а на последнем листе вы потратите 23 этикетки.
Чтобы сохранить эти этикетки, не объединяйте их напрямую на свой принтер. Вместо этого выполните слияние с новым документом. Затем прокрутите вниз до фамилии в объединенном документе. Обратите внимание на пустые ячейки в таблице – это пустые этикетки в вашем тираже.
Поместите точку вставки в одну из пустых ячеек и введите свое имя и обратный адрес. Затем вы можете скопировать и вставить обратный адрес во все остальные пустые ячейки. Теперь, когда вы распечатываете листы этикеток, вы можете оставить этикетки с обратным адресом в конце задания на печать и использовать их при оплате счетов. Это, безусловно, дорогостоящая альтернатива потере последних этикеток на последнем листе.