Один читатель WordTips написал о необходимости специальной нумерации страниц для их организации. Помимо размещения обычного номера страницы вверху страницы, на предыдущей странице они помещают нижний колонтитул, который сообщает номер следующей страницы. Например, внизу страницы 1 вы можете разместить «Продолжение на странице 2». Вопрос заключался в том, как разместить такой нижний колонтитул на каждой странице, кроме последней, и как разместить там правильный номер страницы.
Нет встроенного автоматического способа сделать это в Слово. Однако вся необходимая информация доступна через поля Word. Составное поле (реализованное путем помещения поля в поле) подойдет. Следующее составное поле позволяет вам размещать нужную информацию внизу каждой страницы. На последней странице отображается другой нижний колонтитул.
{IF {PAGE} Обратите внимание на использование увеличенного номера страницы в поле, чтобы всегда была ссылка на следующую страницу. Если вы хотите изменить точный текст, который отображается с увеличенным номером страницы, просто измените информацию, отображаемую между кавычками, но за пределами поля составного номера страницы. (В данном случае это текст «Продолжение на странице».) Кроме того, если вы не хотите, чтобы нижний колонтитул отображался на последней странице документа, удалите часть поля «Последняя страница» (включая кавычки).
Вы можете вставить фигурные скобки для полей, нажав Ctrl + F9 , и вы можете вкладывать разные поля, как этого требует этот совет, используя тот же ярлык ключ. Чтобы создать желаемый нижний колонтитул, откройте документ и выполните следующие действия.
- Если в документе несколько разделов, поместите точку вставки в любом месте раздела, где вы хотите, чтобы нижний колонтитул отображался .
- На вкладке «Вставка» ленты найдите группу «Верхний и нижний колонтитулы». Щелкните элемент управления «Верхний и/или нижний колонтитулы», и Word отобразит раскрывающийся список шаблонов для выбора.
- После вставки верхнего или нижнего колонтитула условная вкладка «Дизайн инструментов для верхних и нижних колонтитулов» отображается с помощью Word.
- Введите составное поле (как показано ранее в этом совете).
- Поместите курсор в созданное вами составное поле и нажмите Shift + F9 , чтобы свернуть поле.
- На вкладке «Дизайн» инструментов для верхнего и нижнего колонтитула найдите группу «Закрыть». Когда вы нажимаете инструмент «Закрыть верхний и нижний колонтитул», Word возвращает фокус в основной текст документа.
При создании полей убедитесь, что вы используете правильное написание имен полей и что кавычки включены, как указано.
При использовании такого поля, как это, рекомендуется либо вручную обновить поля перед печатью, либо убедиться, что для Word установлено значение делать это автоматически. Вы можете проверить это, выполнив следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно "Параметры Word".. (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- Выберите параметр «Отображение» в левый столбец. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Панель «Параметры отображения » диалогового окна «Параметры Word».
- Убедитесь, что установлен флажок «Обновить поля перед печатью».
- Нажмите кнопку «ОК». для сохранения изменений и выхода из диалогового окна.
Теперь, когда вы печатаете, Word сначала обновляет каждое поле в документе до того, как будет создана первая страница. Это гарантирует, что ваши нижние колонтитулы будут отображаться так, как вы хотите.
