Word позволяет включать несколько оглавлений в один документ. Таким образом, у вас может быть оглавление для каждой главы книги, даже если все главы находятся в одном документе.
Самый простой способ создать несколько оглавлений – использовать стили. Что вы хотите сделать, так это создать набор стилей для заголовков, которые вы хотите включить в каждое оглавление. Например, вы можете использовать стили с именами «Chapter1Heading1», «Chapter1Heading2» и т. Д. Для первой главы и «Chapter2Heading1» и т. Д. Для второй главы. Когда вы закончите создание всех стилей для своих заголовков, вам нужно будет применить эти стили к фактическим заголовкам в вашем документе. (То, как вы создаете и применяете стили, выходит за рамки этого совета, но было подробно описано в других WordTips .)
Когда ваши стили определены и применены к все соответствующие заголовки в вашем документе, вы готовы создать оглавление. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Поместите точку вставки в то место в документе, где вы хотите разместить оглавление.
- Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.
- В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько параметров.
- Щелкните «Вставить оглавление». Word отображает диалоговое окно “Оглавление”. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рис. 2.)
- Измените столбец «Уровень оглавления», чтобы отразить, какие стили вы используете в вставляемом оглавлении. Таким образом, если вы использовали оглавление для главы 1, рядом со стилем «Chapter1Heading1» вы бы поместили 1 в столбец «Уровень оглавления».
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры оглавления».
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Table of Contents и сгенерировать оглавление.
Рис. 1. Вкладка “Содержание” диалогового окна “Оглавление”.
Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры содержания».
Обратите внимание, что if, прежде чем следовать вышеупомянутые шаги, ваш документ уже содержит оглавление, которое было сгенерировано из строительного блока (выполняется путем выбора одного из предопределенных стилей оглавления), когда вы закрываете диалоговое окно «Оглавление» на шаге 8, выбирается предыдущее оглавление, и вас спрашивают если вы хотите заменить его новым оглавлением. В большинстве случаев вы не захотите этого делать, вы захотите добавить новый оглавление к любому, что вы уже определили.
Вы можете использовать другой подход, который хорошо подходит, если вы просто хотите добавить второй оглавление, которое относится только к небольшой части вашего документа. Этот подход основан на использовании закладок.. Выполните следующие общие шаги:
- Выделите весь текст, который вы хотите включить в оглавление, и назначьте ему закладку (например, PARTx). (То, как вы создаете закладки, опять же, выходит за рамки этого совета, было рассмотрено в другом месте в WordTips .)
- Создайте оглавление на основе заголовков в ваш документ. Когда вы закончите, это оглавление будет применено ко всему документу.
- Поместите точку вставки непосредственно перед только что созданным оглавлением.
- Нажмите Alt + F9 . Все поля в вашем документе изменяются так, что они показывают коды полей вместо результатов кодов полей. Это означает, что вы увидите код поля только что введенного оглавления; он будет выглядеть примерно так:
- Измените код поля так, чтобы он выглядел похожим на это:
- Нажмите Alt + F9 . Это переключает Word так, чтобы он отображал результаты кодов полей. Ваш оглавление снова должно быть видно, но его все еще нужно обновить.
- Поместите точку вставки в оглавление и нажмите F9 . При появлении запроса укажите, что вы хотите обновить всю таблицу.
{TOC o "1-2" h z u}
{TOC o "1-2" h z u b PARTx}
Этот подход (использования закладок) также описан на одном из сайтов Microsoft, здесь:
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx
Даже если на странице указано, что указанные шаги относятся к Word 2007 и Word 2010, они также отлично работают в более поздних версиях программы.