Использование нескольких ссылок на один комментарий

Габриэль использует функцию комментариев Word, чтобы добавлять комментарии к документам, которые он редактирует. Он спросил, есть ли способ добавить комментарий один раз и предоставить несколько ссылок на этот единственный комментарий. К сожалению, встроенного способа сделать это с помощью функции комментариев Word нет. Однако есть несколько способов решения проблемы, которые могут дать желаемый результат.

Если вы хотите ограничить словоблудие в области комментариев Word, вы можете вручную пронумеровать свои собственные комментарии а затем ссылаться на них. Вы знаете, что Word нумерует комментарии автоматически, но когда вы фактически вставляете комментарий, вы можете сначала ввести идентификатор комментария, например «Комментарий 1», «C1» или «# 1». Затем введите свой длинный комментарий. На более поздних этапах документа, когда вы захотите сослаться на такой же длинный комментарий, вставьте его, как обычно, но затем в самом комментарии скажите «См. Комментарий 1» или «См. C1». Это устраняет необходимость повторного ввода исходного длинного комментария, предоставляет ссылку для читателя и дает ему неизменяемый номер комментария для ссылки.

Другое возможное решение, безусловно, низкотехнологичное и использует Word функция выделения. Если у вас есть ограниченное количество «стандартных» пояснительных комментариев, которые вы используете при редактировании документов, вы можете добавить «легенду» в начале документа, которая связывает объяснение с определенным цветом маркера. Затем, когда этот комментарий применим к фрагменту текста, выделите этот фрагмент текста тем же цветом маркера. Например, вы можете отметить все случаи пассивной реструктуризации голоса зеленым маркером, а все случаи притяжательного/множественного числа – фиолетовым маркером.

Последний возможный подход включает использование закладок и гиперссылок, а также с комментариями. Вы можете попробовать следующие шаги:

  1. Вставьте первый комментарий, на который вы хотите впоследствии ссылаться. Word позволяет вам ввести комментарий.
  2. Выделите текст только что введенного комментария. (Не знак комментария в документе, а фактический текст комментария.)
  3. Выберите опцию «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)
  4. Рисунок 1. Диалоговое окно «Закладка».

  5. Укажите имя, которое вы хотите использовать для ссылки на этот комментарий. Например, C1 может относиться к вашей первой закладке комментария.
  6. В документе поместите курсор в то место, где вы хотите создать перекрестную ссылку на комментарий, который вы создали на шаге 1.
  7. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка» или нажмите Ctrl + K . Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 2.)
  8. Рисунок 2. Диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  9. Нажмите кнопку «Закладка». Word отображает диалоговое окно “Выбрать место в документе”.
  10. В диалоговом окне выберите имя закладки, которое вы использовали на шаге 4, и нажмите OK. Word закрывает диалоговое окно «Выбрать место в документе» и вводит некоторую информацию в диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  11. В поле «Текст для отображения» укажите текст, который вы хотите использовать для перекрестной ссылки.
  12. Щелкните ОК. Word вставляет гиперссылку на ваш исходный комментарий.

Когда гиперссылка установлена, кто-то может щелкнуть гиперссылку, и он попадет прямо к тексту комментария, который вы указали на шаге 2.

Если вы обнаружите, что будете использовать одну и ту же перекрестную ссылку в комментариях снова и снова, вы можете создать запись автотекста, использующую гиперссылку. Выполните следующие действия:

  1. Выберите фактическую гиперссылку, которую вы только что создали.
  2. Нажмите Alt + F3 для отображения диалоговое окно “Создать автотекст”. (См. Рис. 3.)
  3. Рис. 3. Диалоговое окно «Создание автотекста».

  4. Введите имя для записи автотекста, например C1.
  5. Нажмите OK, чтобы фактически создать Запись автотекста.

Теперь, когда вы позже захотите обратиться к исходному комментарию, введите имя автотекста и нажмите F3 . Гиперссылка автоматически добавляется в ваш документ, и вы можете продолжить редактирование, как обычно.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий