Использование нескольких ссылок на одну и ту же сноску

Word включает функцию, которая позволяет добавлять сноски и концевые сноски в ваши документы. Это может очень пригодиться для некоторых типов научных или научных документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться, чтобы одна сноска имела несколько ссылок в документе. Например, некоторые научные журналы требуют, чтобы сноски не повторялись, но чтобы одна и та же ссылка на сноску повторялась в основном тексте, и чтобы ссылки относились к одной сноске. Таким образом, в документе может быть много экземпляров одной и той же ссылки на сноску.

Обычно Word допускает только однозначное отношение между ссылками на сноски и сносками. Если вам нужно несколько ссылок на одну и ту же сноску, это вам не поможет. Вместо этого вы должны выполнить следующие действия:

  1. Вставьте первую (основную) сноску как обычно.
  2. Поместите точку вставки в документ, где вы нужна вторичная ссылка на сноску.
  3. Выберите “Перекрестная ссылка” в меню “Вставка”. Word отображает диалоговое окно «Перекрестная ссылка». (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Перекрестная ссылка».

  5. В раскрывающемся списке «Тип ссылки» выберите «Сноска». Word отображает список сносок в диалоговом окне.
  6. Выберите сноску, которую вы хотите использовать для этой ссылки.
  7. Нажмите “Вставить”. Перекрестная ссылка вставлена, но по-прежнему не отформатирована как сноска.
  8. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Перекрестная ссылка». Точка вставки должна быть справа от только что вставленной перекрестной ссылки.
  9. Удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии Стрелка влево . Перекрестная ссылка должна быть выделена.
  10. Нажмите Shift + F9 . Отображается содержимое поля, используемого для перекрестной ссылки. Он должен выглядеть примерно так.
  11.  {NOTEREF _Ref477318004  h} 
  12. Поместите точку вставки между последним пробелом и закрывающей фигурной скобкой в ​​поле.
  13. Введите f . Этот переключатель поля заставляет поле использовать то же форматирование, что и другие ссылки на сноски. Теперь поле должно выглядеть примерно так:
  14.  {NOTEREF _Ref477318004  h  f} 
  15. Нажмите Shift + F9 , чтобы свернуть поле.
  16. Нажмите F9 , чтобы обновить поле.

Еще одна вещь, которую вы, возможно, захотите сохранить Помните: если вы добавляете новые сноски после выполнения вышеуказанных шагов, ссылки на сноски обновляются автоматически, а поля перекрестных ссылок – нет. Чтобы обновить их, вам необходимо обновить поля перекрестных ссылок. Самый простой способ сделать это – нажать Ctrl + A (который выбирает весь документ), а затем нажать F9 (который обновит все поля в документе. ).

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий