Word предоставляет множество различных способов настройки и использования номеров страниц в ваших документах. Как правило, номера страниц помещаются в верхние или нижние колонтитулы, чтобы они отображались на каждой странице документа. В других вопросах WordTips вы узнаете, как указать номер начальной страницы, которая будет использоваться в документе. Word также позволяет автоматически включать «номер главы» как часть номеров страниц.
Перед тем, как дать указание Word автоматически включать номера глав в номера страниц, необходимо убедиться, что вы используете именованный стиль для заголовков ваших глав. Например, вы можете указать стиль заголовка 1, который будет использоваться для глав. Таким образом, каждый раз, когда в вашем документе используется стиль заголовка 1, он означает начало новой главы.
Кроме того, в вашем документе должен использоваться многоуровневый список, связанный со стилями заголовков, которые вы используете. используют. (Это единственный способ, которым Word может автоматически отслеживать номера ваших глав.) Вы можете легко настроить многоуровневый список, открыв вкладку «Главная» на ленте и щелкнув инструмент «Многоуровневый список» в группе «Абзац». Просто убедитесь, что вы выбрали один из списков, в котором вы видите слово «Заголовок». Это списки, привязанные к уровням заголовков.
Установив эти два элемента, вы готовы добавить номера глав к номерам страниц. Выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку «Вставка» на ленте.
- Нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем выберите «Формат». Номер страницы. Word отображает диалоговое окно «Формат номера страницы». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Включить номер главы».
- Использовать раскрывающееся меню «Глава начинается со стиля» -вниз список, чтобы указать стиль, который вы используете для обозначения начала каждой главы. Как уже было описано, это будет стиль, например заголовок 1.
- Используйте раскрывающийся список “Использовать разделитель”, чтобы указать символ, который будет использоваться между номером главы и номером страницы.
- Щелкните ОК. Если вы получили сообщение об ошибке на этом этапе, это означает, что вы не указали многоуровневый список, который будет использоваться с заголовками в вашем документе. (См. Информацию об этом ранее в этом совете.)
- Все еще находясь в группе «Верхний и нижний колонтитулы», щелкните либо верхний, либо нижний колонтитул, в зависимости от того, где вы хотите разместить номер вашей страницы.
- Из доступных вариантов выберите вариант, который представляет, как вы хотите, чтобы номер вашей страницы отображался.
Рис. 1. Диалоговое окно «Формат номера страницы».
Вот и все. Номер вашей страницы с номером главы будет добавлен в ваш документ.