Те, кто приходит в Word из WordPerfect, могут захотеть создать параллельные столбцы, как это можно было бы сделать в WordPerfect. Те, кто никогда не использовал WordPerfect, конечно, могут даже не знать, что подразумевается под фразой «параллельные столбцы». В WordPerfect можно создавать столбцы двух типов: газетные столбцы и параллельные столбцы. Разница между ними заключается в том, как они ведут себя по отношению к печатной странице.
Газетные столбцы WordPerfect по существу аналогичны функциям столбцов в Word. Например, представьте, что у вас есть макет из двух столбцов в трехстраничном документе. Текст начинается в первом столбце первой страницы. Когда текст достигает нижнего поля первой страницы, текст продолжается вверху второго столбца на первой странице. Когда достигается нижняя часть этого столбца, текст начинается сверху первого столбца на второй странице и так далее. Столбцы заполняются слева направо, страница за страницей. Точно так же текст «перетекает» в газете, поэтому WordPerfect называл этот макет газетными столбцами.
Однако поведение параллельных столбцов другое. В макете с двумя параллельными столбцами, охватывающими одни и те же три страницы, текст не будет переноситься от первого столбца ко второму на каждой странице. По сути, столбцы независимы друг от друга и представляют собой не что иное, как способ представления текста бок о бок (параллельный). Когда достигается нижняя часть первого столбца на первой странице, WordPerfect продолжает текст в верхней части первого столбца на второй странице.
В мире Word нет эквивалента этому. . Те, кто работал с Word со времен DOS, могут помнить старые параллельные абзацы, которые можно было использовать. Это был, пожалуй, самый близкий к параллельным столбцам WordPerfect. (Расположенные рядом абзацы были отличной функцией Word для DOS. Я знаю по крайней мере одного пользователя – меня – который регулярно пропускает эту функцию.)
Единственный обходной путь для этого в Word – использовать таблицы для имитации параллельных столбцов. (Фактически, если вы импортируете в Word документ WordPerfect, содержащий параллельные столбцы, Word преобразует их в таблицу.) Все, что вам нужно сделать, это создать однострочную таблицу с двумя или тремя столбцами. (Если вы используете таблицу из трех столбцов, центральный столбец можно использовать для пробелов между внешними столбцами.) Просто начните вводить текст в крайнем левом и крайнем правом столбцах. Глубина вашей таблицы при необходимости будет увеличиваться даже на нескольких страницах.
Единственный недостаток табличного подхода состоит в том, что Word предполагает, что вам нужна граница вокруг таблицы. Вам нужно будет удалить границу из таблицы, используя любое количество методов, описанных в других выпусках WordTips. Вам также может потребоваться поиграть с макетом таблицы, чтобы ваши столбцы имели желаемую ширину и что они кажутся «правильными» по сравнению с другим текстом в вашем документе.
Другой потенциальный недостаток – если ваша однорядная таблица занимает большое количество страниц по длине. Если ваша таблица умещается на двух, трех или даже пяти страницах, все будет в порядке. Если он длиннее, то вам нужно убедиться, что вы разбили таблицу на несколько строк, в зависимости от вашего содержимого, иначе ваш документ может стать нестабильным. (Пользователи WordPerfect не должны слишком самодовольно относиться к нестабильности Word с большими однострочными таблицами. Быстрый поиск в базе знаний WordPerfect также показывает проблемы нестабильности с чрезмерно длинными параллельными столбцами.)
Если вы знаете, что содержимое ваших параллельных столбцов поместится на одной странице, вы также можете использовать текстовые поля. Просто разместите свои текстовые поля рядом и поместите в них нужный текст. Вы можете отформатировать текстовые поля, чтобы они отображались по своему желанию. Если ваш контент работает на нескольких страницах, вы также можете использовать связанные текстовые поля для правильного перетекания текста с одной страницы на другую.
Другой способ имитации параллельных столбцов – использовать функцию обычных столбцов Word. Этот подход будет работать только в том случае, если содержимое столбцов уместится на одной странице. Все, что вам нужно сделать, это разместить содержимое второго столбца сразу после содержимого первого столбца. Затем вы можете разделить содержимое разрывом столбца (нажмите Shift + Ctrl + Enter ).