Использование промежуточных и итоговых сумм

Часто может потребоваться, чтобы и промежуточные итоги, и итоги были в одном и том же столбце данных. Самым простым решением было бы поместить промежуточные итоги и итоги в разные столбцы (как это часто делают бухгалтеры), но это не всегда практично для имеющихся данных. В этих случаях вы можете использовать три разных подхода.

Первый подход – разместить ваши различные промежуточные итоги по своему усмотрению. Затем, когда придет время подвести итоги, просто используйте модифицированную формулу СУММ. Например, если вы хотите получить итог для диапазона F10: F32, а промежуточные итоги перемежаются в столбце, вы должны использовать эту формулу для вычисления итога:

 = SUM (F10: F32  )/2 

Это работает, потому что добавление промежуточных итогов просто удваивает реальное значение столбца. Второй способ – использовать знакомую функцию автосуммирования Excel, доступную через панель инструментов. Вставьте промежуточные итоги в столбец как обычно. Когда вы будете готовы сложить свою сумму, выберите все ячейки, которые вы хотите суммировать, а также ячейку, в которой будет отображаться ваша сумма. Поэтому, если вам нужна сумма для диапазона B3: B20 (который включает некоторые промежуточные итоги), и вы хотите, чтобы сумма отображалась в B21, выберите ячейки с B3 по B21. Затем щелкните инструмент Автосумма. Итог, вставленный Excel в ячейку B21, представляет собой сумму всех промежуточных итогов в столбце.

Если вы используете четко определенную таблицу данных (заголовки, несколько столбцов и т. Д.), Тогда вы может также захотеть использовать встроенную функцию промежуточных итогов в Excel. Это особенно хорошо работает, если вам нужны промежуточные итоги на основе изменения определенного значения столбца. Например, у вас может быть таблица, в которой перечислены продукты в одном столбце, количества в другом и значения в другом. Вы можете вставить промежуточные итоги и итоги для этой таблицы, выполнив следующие действия:

  1. Отсортируйте таблицу по значениям в столбце «Продукты».
  2. Выберите «Промежуточные итоги». из меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Промежуточный итог». (См. Рис. 1.)
  3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Промежуточный итог».

  4. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «При каждом изменении в» установлено значение «Продукты». (Это указывает, куда Excel будет вставлять промежуточные итоги.)
  5. В раскрывающемся списке «Использовать функцию» должно быть установлено значение «Сумма».
  6. Использование списка в поле «Добавить промежуточный итог в» , выберите столбцы, в которые следует добавить промежуточные итоги.
  7. Убедитесь, что установлен флажок “Сводка ниже данных”. (Будет вставлена ​​необходимая сумма.)
  8. Нажмите “ОК”.
Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий