Дебора использует «Отслеживать изменения», чтобы отмечать изменения, внесенные в документ. Она внесла исправления в документ с включенным отслеживанием изменений, поэтому ее изменения были одним цветом. Ее босс просмотрел документ и вернул ее ей, попросив, чтобы следующий раунд изменений был другим цветом, чем первый раунд. Дебора задается вопросом, есть ли способ указать, что ее следующий набор изменений будет другим цветом.
Функция отслеживания изменений Word выбирает цвета разметки на основе имени пользователя. Чтобы внести изменения в будущем, вам нужно немного изменить имя пользователя. Если вы используете Word 2007 или Word 2010, выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку «Рецензирование» на ленте.
- Щелкните стрелку вниз. под параметром «Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание».
- Выберите «Изменить имя пользователя». Word отображает популярные параметры диалогового окна «Параметры Word», если вы используете Word 2007. Если вы используете Word 2010, он отображает общие параметры диалогового окна «Параметры Word». (См. Рис. 1.)
- Измените значение поля “Имя пользователя”, добавив или удалив отчество или имя или добавив число в конец имя.
- Измените поле Initials, чтобы оно более соответствовало изменению, которое вы внесли в поле User Name.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Общие параметры диалогового окна “Параметры Word”.
Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, действия немного отличаются:
- Отображение вкладки «Обзор» на ленте.
- Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы отслеживания. Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 2.)
- Нажмите кнопку «Изменить имя пользователя». Word отображает общие параметры диалогового окна “Параметры Word”.
- Измените значение поля “Имя пользователя”, добавив или удалив отчество или имя или добавив число в конец имени.
- Измените поле инициалов, чтобы оно более соответствовало изменению, которое вы внесли в поле имени пользователя.
- Убедитесь, что флажок “Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office” установлен. выбрано. (Этот шаг очень важен.) (См. Рисунок 3.)
- Нажмите “ОК”.
Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
Рис. 3. Общие параметры диалогового окна “Параметры Word”.
Правки с отслеживанием изменений теперь будут иметь новый цвет. При наведении курсора мыши на изменение отображается новое имя пользователя. Если вы измените имя пользователя обратно на исходное значение, будущие изменения вернутся к цвету, который был впервые назначен этому имени.
Когда вы закончите, обязательно измените свое имя пользователя обратно на исходное значение, чтобы другие документы были помечены этим именем вместо запутанного имени для целей редактирования.