Использование штрих-кодов FIM

Если вы используете Word для помощи в рекламной кампании, в которой использовалась прямая почтовая рассылка, вы можете воспользоваться некоторыми функциями автоматизации, разрешенными Почтовой службой США. К ним относятся штрих-код точки доставки (как описано в другом WordTip) и штрих-код FIM. FIM – это аббревиатура от Facing Identification Mark, которая используется почтовым отделением для определения типа обрабатываемой почты.

Существует два типа штрих-кодов FIM. Первый называется штрих-кодом FIM-A и используется для идентификации почты с любезным ответом. Другой называется штрих-кодом FIM-C и идентифицирует бизнес-ответное письмо. Word поможет вам вставить штрих-код FIM-A, выполнив следующие действия:

1. Выберите «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Конверты и этикетки”.
2. Убедитесь, что выбрана вкладка “Конверты”. (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Вкладка «Конверты» диалогового окна «Конверты и этикетки».

3. Используйте элементы управления в диалоговом окне для создания адресов конвертов по своему усмотрению.
4. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры конверта».
5. Убедитесь, что установлен флажок «Штрих-код точки доставки». Изображение штрих-кода должно появиться в окне предварительного просмотра. (См. Рис. 2.)



Рис. 2. Диалоговое окно параметров конверта.

6. Убедитесь, что установлен флажок FIM-A Courtesy Reply Mail. Изображение штрих-кода появляется в окне предварительного просмотра слева от штампа.
7. Нажмите OK.
8. Внесите любые другие изменения в конверт, если хотите. .
9. Выберите, распечатать конверт или включить его в текущий документ.

Обратите внимание, что Word позволяет вставлять только FIM- Штрих-код таким образом. Если вы хотите использовать штрих-код FIM-C, вам следует выполнить описанные выше действия и убедиться, что вы приложили конверт к текущему документу. Затем выполните следующие действия:

1. Выберите штрих-код FIM-A в конверте.
2. Нажмите SHIFT + F9 для отображения поля, в котором был создан штрих-код. Это должно выглядеть примерно так:

 BARCODE ENV_ZIPCODE1  b  u  f "A" 

1. Измените “A” часть кода поля на “C”.
2. Нажмите F9 , чтобы свернуть поле и отобразить полученный штрих-код.
3. Печать конверт по желанию.