Многие люди используют функцию конвертов и этикеток Word для создания своих собственных конвертов. Одной из функций этого инструмента является возможность Word печатать штрих-коды точки доставки на ваших конвертах. Несмотря на то, что несколько версий Word предоставляют возможность добавлять штрих-коды, это не означает, что вы должны их добавлять.
Что такое штрих-код точки доставки? Рад, что ты спросил. Идея штрих-кода заключается в том, что сортировочное оборудование Почтовой службы США считывает код, чтобы помочь более эффективно направлять почту. В зависимости от того, что вы отправляете (и сколько отправляете), штрих-коды могут помочь вам сэкономить на почтовых расходах. (Если вы хотите узнать больше, посетите веб-сайт почтовой службы США по адресу http://www.usps.com или посетите местное почтовое отделение.)
Word предоставляет способ использования конвертов и инструменты «Этикетки» для добавления штрих-кода точки доставки на конверты. Однако здесь есть проблема: почтовое отделение США изменило свои стандарты штрих-кодирования в конце 2006 или начале 2007 года, по сути сделав штрих-коды, созданные Word, бесполезными. Подробнее об этом изменении можно прочитать здесь:
http://support.microsoft.com/kb/897290
Если вы используете Word для печати штрих-кодов на конвертах , у вас получится письмо, которое вам нужно переделать, так как конверты не могут быть приняты почтовым отделением.
Лучшее решение? Обратитесь к стороннему поставщику, чтобы проверить ваше почтовое сообщение и предоставить штрих-коды. Вам нужно будет сбалансировать стоимость такой услуги с любой возможной экономией на почтовых услугах.