Использование Spring

Кэтрин редактирует резюме ради жизни, а технические термины сами по себе вызывают головную боль, когда дело доходит до проверки орфографии в Word. Обычно она может щелкнуть термин правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь», и это решает проблему. Однако у нее есть конкретная проблема с платформой веб-приложений под названием «Spring». Всякий раз, когда это имя указано в резюме, оно должно быть написано с заглавной буквы, потому что это правильное написание для технологии. К сожалению, слово «Весна» автоматически подчеркивается синей линией (в отличие от обычной красной линии), и щелчок правой кнопкой мыши по слову не дает мне возможности добавить его в словарь. Кэтрин просто получает сообщение о том, что сезон «весна» нельзя использовать с большой буквы. Она может щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Игнорировать», но в следующий раз, когда она откроет документ, синяя линия появится снова. Она задается вопросом, как она может навсегда избавиться от этого.

Сначала давайте посмотрим, что такое Word, когда дело доходит до орфографии и грамматики, а затем я займусь конкретной проблемой Катарины.

Word имеет встроенную проверку орфографии и отдельную проверку грамматики. По умолчанию он проверяет орфографию и грамматику на лету, когда вы печатаете свой документ. Он также проверяет некоторые типы форматирования во время набора текста. Если Word обнаруживает потенциальные проблемы, он отмечает каждую из этих трех областей волнистыми подчеркиваниями разного цвета:

  • Красная волнистая линия подчеркивает потенциальную орфографическую ошибку.
  • Зеленая волнистая линия подчеркивания обозначает потенциальную грамматическую ошибку.
  • Синяя волнистая линия подчеркивания обозначает потенциальное несоответствие форматирования.

Если Катарина действительно видит волнистая синяя линия подчеркивания, значит проблема со словом «Spring» связана с форматированием. Однако более чем вероятно, что волнистая линия подчеркивания на самом деле зеленая. (По крайней мере, он был зеленым на всех системах, на которых я его тестировал.) Это означает, что сработало одно из правил грамматики Word. Это согласуется с тем, что Кэтрин не видит параметр «Добавить в словарь» при щелчке правой кнопкой мыши – он не отображается, потому что словарь связан со средством проверки орфографии, а не средством проверки грамматики, и именно средство проверки грамматики отмечает потенциальная проблема.

Один из способов решения проблемы – отформатировать слово “Spring” так, чтобы оно не проверялось программой проверки грамматики. Вы делаете это следующим образом:

  1. Выделите слово. (Убедитесь, что вы выбрали только шесть букв слова, без пробелов перед или после.)
  2. Отображение вкладки «Обзор» на ленте.
  3. Для Word 2007: найдите группу «Правописание» и нажмите «Установить язык». В Word 2010 и более поздних версиях язык имеет собственную группу на вкладке «Рецензирование». В группе выберите Язык | Установите язык проверки. Word отображает диалоговое окно “Язык”.
  4. Убедитесь, что установлен флажок “Не проверять орфографию или грамматику”.
  5. Нажмите “ОК”..

Конечно, вам нужно будет проделать это для каждого экземпляра слова «Spring», что может оказаться утомительным. Один из способов обойти это – создать стиль символов, который отключает только проверку орфографии и грамматики. Затем вы можете применить стиль к таким словам, как «Spring», которые, как вы знаете, являются правильными.

Следует отметить, что вы также можете добавить запись автозамены, которая выполнила преобразование за вас, заменив «spring» “с форматированной версией” Spring “. Вы можете сделать это следующим образом:

  1. Введите слово «Весна» где-нибудь в вашем документе.
  2. Выделите это слово. (Убедитесь, что вы выбрали только шесть букв слова, без пробелов перед или после.)
  3. Отображение вкладки «Обзор» на ленте.
  4. Для Word 2007: найдите группу «Правописание» и нажмите «Установить язык». В Word 2010 и более поздних версиях язык имеет собственную группу на вкладке «Рецензирование». В группе выберите Язык | Установите язык проверки. Word отображает диалоговое окно “Язык”.
  5. Убедитесь, что установлен флажок “Не проверять орфографию или грамматику”.
  6. Нажмите “ОК”.
  7. Не снимая выделения со слова «Spring», откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  8. Щелкните «Проверка правописания» в левой части окна. экрана.
  9. Щелкните Параметры автозамены. Word отображает диалоговое окно «Автозамена» с выбранным словом («Весна»), уже введенным в поле «С». (См. Рис. 1.)
  10. Рис. 1. Диалоговое окно «Автозамена».

  11. В поле «Заменить» введите «пружина» (убедитесь, что это строчные буквы).
  12. Убедитесь, что поле «Отформатировано» выбран переключатель.
  13. Нажмите кнопку “Добавить”. Запись добавляется в записи автозамены.
  14. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы вводите слово “пружина” , “оно заменяется на” Spring “, а параметр” Не проверять орфографию или грамматику “применяется к слову, потому что вы выбрали замену с использованием форматированного текста.

Наконец, вы можете также отключите правило проверки грамматики, которое фактически срабатывает при вводе «Spring». Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. Нажмите кнопку «Правописание» в левой части окна. экран.
  3. Нажмите кнопку “Настройки”. Word отображает диалоговое окно “Параметры грамматики”. (См. Рис. 2.)
  4. Рис. 2. Диалоговое окно “Настройки грамматики”.

  5. Снимите флажок “Заглавные буквы”..
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно настроек грамматики.
  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Word Options.

Волнистая зеленая линия под “Spring” должна исчезнуть, но вы должны понимать, что любые другие проблемы с использованием заглавных букв также останутся незамеченными.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий