Использование свойств документа для обеспечения согласованности ссылок

Часто, когда вы составляете документ, вам нужно убедиться, что определенные ссылки согласованы. Например, вам может потребоваться указать имя конкретного человека или название компании, и обязательно, чтобы ссылки были точными и точными во всем документе.

Есть несколько способов справиться с этим. ситуация с использованием Word. Один довольно уникальный способ – использовать свойства документа. Вы, наверное, уже знаете, что Word поддерживает ряд свойств для ваших документов. Эти свойства включают такие вещи, как размер документа, время последнего обновления и т. Д. Вы также можете определить настраиваемые свойства, которые действуют как переменные для вашего документа. Чтобы определить настраиваемое свойство, выполните следующие действия, если вы используете Word 2010 или более позднюю версию:

1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в поле «Информация» выбрано в левой части экрана.
2. Щелкните раскрывающийся список “Свойства” и выберите “Дополнительные свойства”. Word отображает диалоговое окно “Свойства” для документа.
3. Убедитесь, что отображается вкладка “Пользовательский”. (См. Рис. 1.)



Рисунок 1. Вкладка «Пользовательский» диалогового окна «Свойства».

4. В поле «Имя» укажите имя, которое вы хотите связать с этим свойством. Это имя, которое вы позже будете использовать для ссылки на свойство в своем документе.
5. В раскрывающемся списке Тип выберите тип создаваемого свойства.
6. В поле «Значение» укажите значение свойства.
7. Нажмите кнопку «Добавить». Новое свойство появится в списке свойств в диалоговом окне.
8. Нажмите OK.
9. Закройте панель информации о документе.

Если вы используете Word 2007, действия немного отличаются:

1. Нажмите кнопку Office, затем нажмите «Подготовить» и, наконец, «Свойства». Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты.
2. Используйте раскрывающийся список свойств документа (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать дополнительные свойства. . Word отображает диалоговое окно “Свойства” для документа.
3. Убедитесь, что отображается вкладка “Пользовательский”.
4. В поле “Имя” укажите имя, которое вы хотите связать с этим свойством. . Это имя, которое вы позже будете использовать для ссылки на свойство в своем документе.
5. В раскрывающемся списке Тип выберите тип создаваемого свойства.
6. В поле «Значение» укажите значение свойства.
7. Нажмите кнопку «Добавить». Новое свойство появится в списке свойств в диалоговом окне.
8. Нажмите OK.
9. Закройте панель информации о документе.

Независимо от версии Word, которую вы используете, теперь вы готовы использовать новое свойство документа в своем документе.. Вы делаете это следующим образом:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить ссылку.
2. Вставьте поле, нажав Ctrl + F9 .
3. В поле введите DOCPROPERTY [name sizes , где [имя ] – это имя свойства документа, которое вы определили ранее.
4. Повторите шаги с 1 по 3 для каждого вхождения значение или текст.

При отображении результатов поля Word извлекает содержимое настраиваемого свойства документа и отображает его вместо поля. Если вы измените значение, присвоенное свойству документа, а затем обновите поля в документе, все экземпляры ссылки будут обновлены.