У Брэда возникли проблемы с одним из его шаблонов Word. Шаблон, использованный один или два раза, обычно «повреждается». Это повреждение проявится в появлении неправильных записей автозамены в его документе.
Проблема в этом случае может быть не в записях автозамены, а в самом шаблоне. Шаблоны – особенно те, в которых много элементов – могут легко стать очень сложными и, следовательно, их легко повредить.
Невозможно определить точную причину проблемы без некоторого количества проб и ошибок. В этом случае попробуйте следующее:
- Если вы используете Word 2003, откройте файл шаблона напрямую, используя команду «Открыть и восстановить». (Выберите файл шаблона в диалоговом окне «Параметры», затем щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть».) Это позволит проверить файл, чтобы узнать, может ли Word найти и исправить любые повреждения.
- Используйте Организатор для копирования стилей, макросов и других элементов из существующего шаблона в новый файл шаблона. Это поможет устранить некоторые проблемы, которые могут существовать в реальной структурной структуре существующего файла шаблона.
- Уменьшите сложность шаблона, разделив его на несколько файлов шаблонов. Поместите макросы в один, стили – в другой и т. Д. Присоедините их к вашему документу как глобальные шаблоны; это позволяет вам прикреплять более одного документа к каждому документу.
- Защитите ваши файлы шаблонов, чтобы они были «только для чтения». Это должно быть сделано на уровне Windows, за пределами Word. Это защитит шаблоны, чтобы в них ничего нельзя было записать. (Повреждение чаще всего происходит при записи в файл.)