Если вы преподаватель и вам необходимо исправить документы, отправленные вам в электронном виде через Word, существует широкий спектр подходов, которые вы можете использовать при добавлении исправлений. К ним относятся следующие:
- Использование функции комментариев.
- Использование функции отслеживания изменений.
- Вставка текста поля или выноски.
- Используйте поля TC для создания, а затем сгенерируйте таблицу комментариев.
- Создайте специальные стили комментариев, которые вызывают ваши комментарии другим шрифтом и цветом , или формат. Используйте стили для форматирования комментариев, введенных непосредственно в документ.
- Используйте функцию “Версии”.
- Использование сносок или концевых сносок.
- Использование скрытого текста.
Как вы понимаете, подробное обсуждение каждого из них – это слишком много для простого совета. Однако методы для каждого из этих методов описаны в других WordTips.
Итак, что является ключом к решению, какой метод лучше всего подходит для вас? Вам нужно найти наиболее удобный, а затем адаптировать его под свои нужды. При желании вы даже можете смешивать и сочетать методы. Однако во всех случаях вы должны хранить копию оригинала, представленного учащимся, и в первую очередь дать им указание хранить копию того, что они вам прислали.
Когда все готово. Сказано и сделано, многие люди по-прежнему считают старый добрый рукописный комментарий к бумажному эссе с использованием стрелок и заметок на полях наиболее эффективным. (Кроме того, бумажные копии упрощают комментирование и оценку работ в тех местах, где у вас обычно нет компьютера – например, в электричке или свернувшись калачиком перед огнем холодным зимним вечером.)