У Дженнифер есть документ Word, содержащий ссылку на адрес электронной почты. Когда она создает гиперссылку на адрес электронной почты, Word автоматически добавляет «mail to:» перед адресом электронной почты. Дженнифер не хочет, чтобы это появлялось, поскольку считает, что это выглядит непрофессионально; она хочет, чтобы отображался только адрес электронной почты. Она задается вопросом, как избавиться от этого словоблудия “mail to:”.
Следует помнить, что гиперссылка состоит из двух отдельных частей: самой ссылки и текста, отображаемого в документе. . Когда вы конвертируете некоторый текст (например, ваш адрес электронной почты) в гиперссылку, Word анализирует текст, преобразует его в правильный формат гиперссылки, а затем использует этот форматированный текст как ссылку и текст для отображения.
Текст mailto:, который вы видите, необходим для работы ссылки. Он представляет собой базовый протокол, который будет использоваться для правильной обработки адреса. Если вы видите гиперссылку электронной почты на веб-странице, основной код также включает тот же индикатор протокола.
Что вам нужно сделать, так это изменить отображаемый текст без изменения базовой ссылки, которая должен по-прежнему содержать словоблудие “mailto:”. Вы можете внести изменения двумя способами. Во-первых, вы можете сделать это вручную, щелкнув гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить гиперссылку» в появившемся контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Изменить гиперссылку». (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
В диалоговом окне измените содержимое поля «Текст на отображение»; это то, что отображается в документе для гиперссылки. Убедитесь, что вы ничего не меняете в поле ссылки. Когда вы нажимаете OK, гиперссылка обновляется, и словоблудие «mailto:» больше не отображается.
Если вам нужно исправить большое количество таких гиперссылок, вы можете использовать возможности поиска/замены Word, чтобы внести изменения. Перед внесением изменения убедитесь, что коды полей не отображаются в вашем документе. (Вы хотите видеть результаты кодов полей, а не самих кодов. Как это сделать, описано в других WordTips. ) Затем выполните следующие общие шаги:
- Нажмите Ctrl + H , чтобы отобразить вкладку “Заменить” диалогового окна “Найти и заменить”. (См. Рис. 2.)
- В поле «Найти» введите «mailto:» (без кавычек).
- Оставьте поле «Заменить на» пустым.
- Нажмите «Заменить все».
Рисунок 2. Вкладка «Замена» диалогового окна «Найти и заменить».
Вот и все; Word заменяет все найденные экземпляры mailto :. Поскольку у вас не отображались коды полей, это влияет только на отображаемый текст (результат кодов полей); основная ссылка не изменяется.