Избавление от множества гиперссылок

Вы создаете документы, вставляя информацию, скопированную из Интернета? Для некоторых в этом нет ничего необычного, поскольку существует довольно много общедоступной информации, которую можно скопировать из Интернета. Когда вы вставляете информацию в документ, вы можете заметить, что в ваших документах довольно много гиперссылок. Что, если вы хотите избавиться от этих гиперссылок?

Есть несколько способов решения этой проблемы. Один из самых простых способов – просто изменить способ вставки информации. Если вы сделаете простой Ctrl + V для вставки, Word попытается сохранить как можно больше форматирования и других атрибутов исходного текста, включая гиперссылки. (Это не означает, что гиперссылки строго форматируются; это не так. На самом деле это поля, но об этом чуть позже.)

Вместо вставки с использованием Ctrl + V , используйте Специальную вставку, чтобы вставить неформатированный текст. (Вы используете «Специальная вставка», отображая вкладку «Главная» на ленте, щелкая стрелку вниз под инструментом «Вставить», а затем выбирая «Специальная вставка».) Word затем вставляет информацию в виде обычного текста без какого-либо форматирования. Он также не делает гиперссылки в документе активными. После вставки этого метода вы можете приступить к форматированию текста по своему усмотрению.

Другое решение – преобразовать все гиперссылки в обычный текст. После вставки нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ, а затем нажмите Ctrl + Shift + F9 . Как упоминалось ранее, гиперссылки реализованы с помощью полей. Если вы нажмете Ctrl + Shift + F9 , все выбранные поля будут преобразованы в их результаты, а поля будут удалены. Таким образом, гиперссылки удаляются. Вы также можете нажать Ctrl + 6 (клавиша «6» на цифровых клавишах в верхней части клавиатуры), чтобы добиться тех же результатов, что и Ctrl + Shift + F9

У такого подхода есть два недостатка. Во-первых, удаляются не только гиперссылки, но и все другие поля в вашем документе. (Если у вас есть другие поля, вы должны понимать, что они тоже будут затронуты.) Второй недостаток заключается в том, что форматирование ваших гиперссылок все еще сохраняется – они отображаются синим цветом и подчеркнуты.

Первый недостаток легко компенсировать, если вы не против использования макроса. Следующий макрос быстро удаляет все гиперссылки в документе, не затрагивая другие поля:

 Sub KillLinks () Do until ActiveDocument.Hyperlinks.Count = 0 ActiveDocument.Hyperlinks (1) .Delete LoopEnd Sub 

Даже после запуска макроса проблема форматирования остается – гиперссылки имеют синий цвет и подчеркиваются. Вы можете избавиться от форматирования с помощью функции Word “Найти и заменить”, но то, как вы ее используете, зависит от того, как были созданы гиперссылки..

Когда вы вводите документ и вводите какой-то узнаваемый электронный адрес (адрес электронной почты или URL-адрес), Word автоматически форматирует адрес, используя стиль гиперссылки. В этом случае вы можете искать любой текст, используя стиль гиперссылки, и заменять его без стиля гиперссылки. (Помните – это не удаляет гиперссылку, только стиль гиперссылки.)

Когда вы вставляете информацию в документ, гиперссылки форматируются по-другому; Word не использует стили для их форматирования. Вместо этого он явно форматирует гиперссылки как синие и подчеркнутые. В этом случае вам нужно явно искать синий и подчеркнутый текст и заменять его не синим и не подчеркнутым текстом.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий