Избавление от разрывов раздела, но не форматирования раздела

Word позволяет форматировать документы на трех общих уровнях: разделы, абзацы и символы. Из этих трех форматирование разделов часто является наиболее запутанным для понимания людьми форматированием. Другие проблемы WordTips подробно описывают, как вы можете вставлять разрывы разделов и применять форматирование разделов.

Если вы работали с разделами раньше, вы уже знаете, что если вы удалите Разрыв раздела, текст перед разрывом принимает параметры форматирования раздела после разрыва. Это может быть то, что вы хотите, но это также может быть проблемой, если вы хотите удалить последний разрыв раздела в документе и не хотите, чтобы предыдущий текст потерял форматирование раздела.

К сожалению, нет встроенного способа удалить разрывы разделов и сохранить форматирование, представленное этим разрывом. Однако есть обходной путь, который вы можете использовать:

  1. Поместите точку вставки в конец документа сразу после последнего разрыва раздела.
  2. Если разрыв раздела непосредственно перед точкой вставки является непрерывным разрывом раздела, нажмите Ctrl + Enter , чтобы вставить разрыв страницы.
  3. Выберите верхний и нижний колонтитулы из Просмотр меню. Word отображает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».
  4. Убедитесь, что для верхнего и нижнего колонтитула выбран элемент управления «Как в предыдущем». Это гарантирует, что последний раздел в документе будет иметь тот же верхний и нижний колонтитулы, что и раздел непосредственно перед ним.
  5. Закройте диалоговое окно “Верхний и нижний колонтитулы”.
  6. Поместите заголовок и нижний колонтитул. точка вставки непосредственно перед последним разрывом раздела.
  7. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Параметры страницы». (См. Рис. 1.)
  8. Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры страницы».

  9. Немедленно нажмите Enter или нажмите OK.
  10. Поместите точка вставки сразу после последнего разрыва раздела.
  11. Нажмите F4 . Word применяет к последнему разделу форматирование параметров страницы, которое вы приняли на шаге 8 для предпоследнего раздела.
  12. Если нет различий в форматировании столбцов между двумя последними разделами, вы можно перейти к шагу 17.
  13. Поместите точку вставки непосредственно перед последним разрывом раздела.
  14. Выберите “Столбцы” в меню “Формат”. Word отображает диалоговое окно “Столбцы”. (См. Рис. 2.)
  15. Рис. 2. Диалоговое окно “Столбцы”.

  16. Сразу нажмите Enter или нажмите OK.
  17. Поместите вставку точку сразу после последнего разрыва раздела.
  18. Нажмите F4 . Word применяет к последнему разделу форматирование столбца, которое вы приняли на шаге 14 для предпоследнего раздела.
  19. Выберите и удалите последний разрыв раздела.
  20. Выберите и удалите разрыв страницы, вставленный на шаге 2..

Для получения дополнительной информации по этому и другим вопросам, связанным с разрывами разделов, посетите эту страницу на сайте Word MVP:

 http://wordmvp.  ru/faqs/formatting/WorkWithSections.htm 

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий