Word включает функцию конвертов, которая упрощает создание собственных конвертов профессионального качества. Эта функция делает определенные предположения о том, где должны быть напечатаны различные части конверта, но что, если вы хотите изменить расположение обратного адреса?
Инструмент Конверты и этикетки в Word зависит от заранее заданного стиль при создании конверта. Стиль, используемый для обратного адреса, вполне уместно называется «Возврат конверта». Когда вы нажимаете кнопку «Печать» или «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», этот стиль захватывается и используется для самой области обратного адреса.
Стиль определяется для использования рамки , и этот фрейм должен появляться в очень определенном месте на конверте. Если вы хотите изменить место отображения адреса возврата, просто измените место, где должен отображаться фрейм. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:
- Щелкните инструмент «Создать» на панели инструментов, чтобы открыть новый документ на основе файла Normal.dot. шаблон. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого шаблона.)
- Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает панель задач «Стили и форматирование».
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Показать» в нижней части диалогового окна выбраны «Все стили».
- Прокрутка просматривайте список стилей, пока не увидите стиль возврата конверта.
- Наведите указатель мыши на имя стиля, а затем щелкните стрелку вниз, которая появляется справа от имени стиля. Появится раскрывающееся меню.
- Нажмите “Изменить”. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Рамка». Откроется диалоговое окно Frame. (См. Рис. 2.)
- Отрегулируйте информацию в горизонтальной и вертикальной областях диалогового окна, чтобы отразить позицию, которую вы хотите для обратного адреса. (Подсказка: попробуйте установить Relative To равным Page, а затем введите значения в элементах управления Position.)
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Frame.
- Make убедитесь, что в нижней части диалогового окна “Изменить стиль” установлен флажок “Добавить в шаблон”.
- Нажмите “ОК”.
- Закройте панель задач “Стили и форматирование”.
Рис. 1. Диалоговое окно «Изменить стиль».
Рисунок 2. Диалоговое окно Frame.
Если вы используете Word 97 или Word 2000, шаги немного отличаются:
- Щелкните инструмент «Создать» на панель инструментов, чтобы открыть новый документ на основе шаблона Normal.dot. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого шаблона.)
- Выберите параметр «Стиль» в меню «Формат».. Откроется диалоговое окно «Стиль».
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Список» в нижней части диалогового окна выбраны «Все стили».
- В списке стилей выберите “Возврат конверта”.
- Нажмите “Изменить”. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».
- Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Рамка». Откроется диалоговое окно «Рамка».
- Отрегулируйте информацию в областях по горизонтали и вертикали диалогового окна, чтобы отразить нужную позицию для обратного адреса. (Подсказка: попробуйте установить Relative To равным Page, а затем введите значения в элементах управления Position.)
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Frame.
- Make убедитесь, что в нижней части диалогового окна “Изменить стиль” установлен флажок “Добавить в шаблон”.
- Нажмите “ОК”.
- Нажмите “Отмена”, чтобы закрыть диалоговое окно “Стиль”. box.
Теперь, когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете. Ваши конверты, когда они созданы в документе, использующем этот шаблон, теперь должны иметь ваш обратный адрес точно там, где вы указали.