Изменение полей для всех документов

Дик задавался вопросом, почему, когда он меняет поля одного документа в серии из многих, Word изменяет поля каждого документа. Из всего, что он когда-либо читал о Word, этого не должно быть.

Дик прав; этого не должно быть. Документы Word основаны на шаблонах, и когда вы создаете документ, поля устанавливаются в соответствии с настройками в используемом вами шаблоне. (Если вы не укажете Word на использование определенного шаблона, он все равно будет использовать шаблон с именем Normal.dot для создания документа, а поля документа основаны на том, что находится в Normal.dot.) Если вы позже измените поля в шаблоне , Word не изменяет поля в существующих документах, основанных на этом шаблоне. Однако это повлияет на любые документы, которые вы создадите в будущем на основе этого шаблона. Если у вас есть целая серия документов, основанных на одном и том же шаблоне, и вы изменяете поля в одном из документов, тогда поля в других документах (и в шаблоне, на котором они основаны) остаются неизменными.

Итак, если поля вашего документа изменяются каким-либо образом, не описанным выше, здесь может быть несколько вещей. Во-первых, может случиться так, что то, что вы видите, основано не на полях, а на некоторых других настройках форматирования. Например, предположим, что ваш документ имеет поля в 1 дюйм и все ваши абзацы используют стиль «Обычный». (Это стиль по умолчанию, используемый, если вы не создаете другие стили для применения к абзацам.) По умолчанию все ваши абзацы начинаются на расстоянии 1 дюйма от левого края бумаги.

Допустим, вы позже измените отступ абзацев в документе. Вы выделяете все абзацы и перетаскиваете маркер отступа на линейке вправо на полдюйма. Теперь кажется, что ваш запас составляет 1,5 дюйма, но на самом деле это не так. Что на самом деле происходит, так это то, что ваше поле все еще составляет 1 дюйм, а отступ абзаца – 0,5 дюйма.

Обычно это не вызывает проблемы, и только текущий документ будет затронут . Однако, если у вас установлен флажок «Автоматически обновлять» для стиля «Обычный» (в диалоговом окне «Изменить стиль»), то изменение, которое вы только что внесли в стиль «Обычный» (измененный отступ абзаца), «записывается обратно» в Normal.dot шаблон. Это означает, что все будущие документы, основанные на шаблоне Normal.dot, будут иметь абзацы с отступом 0,5 дюйма. Кроме того, если в других ваших документах установлен флажок «Автоматически обновлять стили документа» (в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки», которое используется для связывания шаблона с документом), то все существующие документы будут иметь свои Нормально- стилизованные абзацы обновлены, чтобы отразить новый отступ абзаца.

Это много «если», но это не необычный сценарий. Если этот сценарий отражает реальность того, как настроены ваши документы, то единственный способ исправить это – снять два упомянутых флажка, а затем внести изменения в документы по отдельности.

Если Приведенный выше сценарий не отражает того, что происходит в вашей ситуации, тогда на ваши документы могут повлиять другие вещи. Например, за кадром может быть запущен какой-то макрос, который проверяет, когда меняются поля. Затем макрос может обновить другие документы или шаблоны, чтобы отразить изменения. Эту ситуацию должно быть легко распознать; просто проверьте, есть ли какие-либо макросы, связанные с вашими документами. Если да, просмотрите их и посмотрите, что они делают.

До сих пор я предполагал, что вы действительно работаете с отдельными документами. Если ваши документы каким-то образом обрабатываются как единое целое, то ничего из того, что я описал, не применимо. Например, если вы используете составной документ и вложенные документы, тогда вложенные документы будут, по замыслу, использовать настройки полей главного документа вместо любых полей, которые могут быть установлены во вложенных документах. Тесно связан сценарий открытия нового документа и использования меню «Вставка» для добавления новых документов в текущий документ. Исходные отдельные документы (и их поля) остаются неизменными, но когда они вставляются в текущий документ, они принимают поля этого нового документа. Вы можете попытаться обойти любую из этих ситуаций, разумно используя разрывы разделов между документами и независимо устанавливая поля в каждом из разделов.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий