Изменение расстояния между разделителем сносок и сносками

Когда Абдул добавляет сноску к документу, разделительная линия и текст первой сноски оказываются слишком далеко друг от друга на его вкус. Он задается вопросом, есть ли способ уменьшить расстояние между разделительной линией и текстом первой сноски.

Скорее всего, виновато форматирование, примененное к разделителю сноски. Этот разделитель появляется в отдельном абзаце и может быть отформатирован так же, как любой другой абзац в вашем документе. Однако разделитель обычно недоступен, если вы не выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме черновика. (Щелкните значок «Черновик» в строке состояния или щелкните инструмент «Черновик» на вкладке «Вид» ленты.)
  2. Отобразите вкладку «Ссылки» на ленте.
  3. Щелкните «Показать примечания».
  4. Если в документе определены как сноски, так и концевые сноски, Word отображает диалоговое окно «Просмотр сносок». (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Диалоговое окно “Просмотр сносок”.

  6. Щелкните переключатель “Просмотр области сносок”.
  7. Нажмите “ОК”.
  8. В раскрывающемся списке «Сноски» в верхней части окна «Сноски» выберите «Разделитель сносок». Текущий разделитель отображается в окне, и точка вставки должна находиться внутри разделителя. (См. Рис. 2.)
  9. Рис. 2. Использование раскрывающегося списка для выбора того, что вы хотите видеть.

  10. Используйте обычные инструменты форматирования Word, чтобы изменить форматирование абзаца. Обратите особое внимание на параметр «Пробел после» для абзаца. Вы также можете изменить размер шрифта, используемого для разделителя, который, если для межстрочного интервала для абзаца задано значение «Авто», повлияет на размер видимого пространства после разделителя. Или вы можете изменить межстрочный интервал в абзаце на меньшее значение. (Так много вариантов!)
  11. Нажмите «Закрыть» (маленький X в правом верхнем углу области сноски).
  12. Верните режим просмотра документа в режим «Печать». Макет.

Выполняя эти шаги, вы можете найти полезным отображение непечатаемых символов. Таким образом, вы можете увидеть, есть ли по какой-то странной причине лишние пробелы, табуляции или жесткие возвраты, включенные в разделитель сносок. (Самый простой способ отобразить непечатаемые символы – отобразить вкладку «Главная» на ленте и щелкнуть значок, похожий на перевернутую букву P, технически называемую pilcrow , которая отображается в группе «Абзац» .)

Вы также должны знать, что если в вашем документе есть длинные сноски, они могут начинаться внизу одной страницы и заканчиваться внизу следующей страницы. В таком случае вы захотите повторить описанные выше шаги, но на шаге 7 выберите Разделитель продолжения сносок и примените свое форматирование там же..

Вы должны понимать, что линии-разделители (действительно, все элементы, которые появляются в раскрывающемся списке, отображаемом на шаге 7) по умолчанию используют стиль «Обычный». Если вы используете в документе обычный стиль и измените форматирование этого стиля – возможно, вы добавите дополнительное пространство после абзацев, в которых используется этот стиль, – тогда изменения будут применены также к разделительным линиям. Единственный способ обойти это: (1) не использовать обычный стиль в теле документа или (2) применить другой стиль к вашим разделительным линиям.

Если все еще слишком много места между разделитель и первая сноска, это могло быть из-за форматирования, примененного к самой сноске. Сноски можно форматировать так же, как обычные абзацы, но, как и обычные абзацы, вы получите максимальную гибкость и мощность, если отформатируете стиль, применяемый к сноскам. Вы захотите посмотреть на форматирование стиля текста сноски; это то, что автоматически применяется к сноскам. Уменьшите значение параметра “Расстояние до” и, если вы хотите убедиться, что между сносками есть промежуток, увеличьте значение параметра “Расстояние после”.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий