Word включает функцию конвертов, которая упрощает создание собственных конвертов профессионального качества. Эта функция делает определенные предположения о том, как следует печатать разные части конверта. Сюда входит шрифт, который Word использует для печати информации о конверте.
При создании конверта Word зависит от предопределенных стилей. Стиль, используемый для основного адреса на конверте, вполне уместно, это адрес конверта. Точно так же стиль, используемый для обратного адреса, называется «Возврат конверта». Когда вы даете команду Word создать конверт, эти стили захватываются и используются для форматирования адресов на конверте.
Если вы хотите изменить шрифт, используемый Word при создании конвертов, вам необходимо изменить стиль, используемый для этой цели Word. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:
- Щелкните инструмент «Создать» на панели инструментов, чтобы открыть новый документ на основе файла Normal.dot. шаблон. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого шаблона.)
- Выберите параметр «Стиль» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Стиль».
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Список» в нижней части диалогового окна выбраны «Все стили».
- В списке стилей выберите “Адрес конверта”.
- Нажмите “Изменить”. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».
- Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Шрифт».
- Измените информацию о шрифте по своему усмотрению.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Шрифт».
- Убедитесь, что в нижней части диалогового окна «Изменить стиль» установлен флажок «Добавить в шаблон».
- Нажмите «ОК».
- Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно “Стиль”.
Когда закончите, вам следует повторить эти шаги, если вы хотите изменить шрифт, используемый для обратного адреса. Единственная разница, конечно же, заключается в том, что на шаге 4 вы должны выбрать стиль возврата конверта.
Если вы используете Word 2002 или Word 2003, шаги, которые вы выполняете, чтобы внести изменения, немного отличаются . Вместо этого выполните следующие действия.
- Создайте новый пустой документ, щелкнув ссылку «Пустой документ» на панели задач «Новый документ». Это создает новый документ на основе шаблона Normal.dot. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого шаблона.)
- Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает панель задач «Стили и форматирование».
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Показать» в нижней части диалогового окна выбраны «Все стили».
- Прокрутка через список стилей, пока не увидите стиль адреса конверта.
- Наведите указатель мыши на имя стиля, а затем щелкните стрелку вниз, которая появляется справа от имени стиля. Появится раскрывающееся меню.
- Нажмите “Изменить”.. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Шрифт». (См. Рис. 2.)
- Измените информацию о шрифте по своему усмотрению.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Шрифт».
- Убедитесь, что в нижней части диалогового окна «Изменить стиль» установлен флажок «Добавить в шаблон».
- Нажмите кнопку «ОК».
Рис. 1. Диалоговое окно «Изменить стиль».
Рис. 2. Диалоговое окно «Шрифт».
Повторите эти шаги, если вы хотите изменить шрифт, используемый для обратного адреса, но на шаге 4 убедитесь, что вы выбрали стиль возврата конверта.
При сохранении документа или закрытии Word , вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете. При создании конвертов в документе, использующем этот шаблон, теперь должен использоваться указанный вами шрифт.