У Даниэля есть документ, в котором много примечаний. Руководство по стилю, которому он должен следовать, гласит, что концевые сноски должны быть арабскими цифрами без надстрочного индекса и точкой. Word не использует нумерацию примечаний. (Word указывает номер сноски и не включает точку.) Дэниел задается вопросом о самом простом способе заставить Word следовать требуемому стилю.
На первый взгляд вы могли подумать, что можете изменить как отображается нумерация концевых сносок, изменяя стили, используемые в Word. На самом деле существует два стиля, специально разработанных для управления внешним видом концевых сносок: Ссылка на концевую сноску и Текст концевой сноски. Стиль текста концевой сноски определяет способ отображения текста концевой сноски. Ссылка на концевую сноску (как следует из ее названия) определяет способ отображения номера ссылки для концевой сноски.
Проблема в том, что стиль ссылки концевой сноски автоматически применяется к двум вещам, когда вы вставляете концевую сноску – к ссылка на концевую сноску в самом документе и ссылку на концевую сноску, которая появляется в концевых сносках. Если вы измените стиль, вы автоматически измените их внешний вид. Даниэлю не нужно изменять ссылки в концевых сносках в документе; ему нужно только изменить нумерацию в самих примечаниях.
Итак, что же делать человеку? Предполагая, что у вас есть «арабская» часть – ее можно указать при фактической вставке концевых сносок – вам нужно только выяснить, как удалить верхний индекс и добавить точку. Лучше всего это сделать с помощью функции «Найти и заменить», чтобы реализовать обходной путь. Выполните следующие действия:
- Отобразите документ в режиме черновика. (Откройте вкладку «Вид» на ленте и щелкните инструмент «Черновик».)
- Отобразите вкладку «Ссылки» на ленте.
- Щелкните инструмент «Показать примечания» в группе «Сноски». . Word отображает панель заметок прямо под вашим документом. (Если в документе есть и сноски, и концевые сноски, Word спросит вас, что вы хотите отобразить. Вы должны отобразить концевые сноски.)
- Поместите указатель вставки в начало первой концевой сноски в панель заметок.
- Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
- Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. (См. Рис. 1.)
- В поле «Найти» введите «^ e» (без кавычек). Это означает, что вы хотите найти ссылки на концевые сноски.
- В поле “Заменить на” введите «^ &». (опять же без кавычек). Это означает, что вы хотите заменить то, что найдено, тем, что находится в поле «Найти» (знак концевой сноски), за которым следует точка.
- Когда точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», щелкните нажмите кнопку Формат и выберите Шрифт. (Если вы не видите кнопку «Форматировать», вам нужно сначала нажать кнопку «Дополнительно», как указано в шаге 6.) Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт».
- Убедитесь, что указан верхний индекс. флажок снят.
- Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Найти шрифт”.
- Нажмите “Заменить все”.
Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Вы можете попробовать эти шаги, не отображая документ в черновом представлении, но если вы не используете это представление, вы не увидите панель заметок, упомянутую в шаге 3. Я предпочитаю использовать черновик, потому что он обеспечивает «чистоту» способ работать только с концевыми сносками на панели примечаний.
Есть еще одна проблема, на которую следует обратить внимание: эти шаги влияют на любые существующие концевые сноски, а не на будущие. Таким образом, если вы добавите какие-либо новые концевые сноски, вы захотите повторить шаги еще раз, но не нажимайте «Заменить все». Вместо этого просмотрите концевые сноски в диалоговом окне «Найти и заменить» и измените только те новые концевые сноски, которые вы добавили.
Совершенно другой подход – использовать макрос для добавления концевых сносок. Макрос может позаботиться о специальном форматировании.
Sub AddEndnote () с ActiveDocument с .Range (Start: =. Content.Start, End: =. Content.End) .EndnoteOptions .Location = wdEndOfDocument .NumberingRule = wdRestartContinuous .StartingNumber = 1 .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic End with .Endnotes.Add Range: = Selection.Range End With Selection .Paragraphs (1). 2) = "" .InsertAfter "." & vbTab .Collapse wdCollapseEnd End WithEnd Sub
Этот макрос изменяет способ нумерации концевых сносок таким образом, что они используют арабские числа и начинаются с концевой сноски 1. Затем он вставляет концевую сноску, удаляет пробел, следующий за ссылкой на концевую сноску , изменяет ссылку на концевую сноску, чтобы она не была надстрочной, и, наконец, добавляет точку и символ табуляции после ссылки на концевую сноску.