Нэнси отмечает, что в течение многих лет она без проблем использовала сноски Word. Когда она вставляет сноску, ссылка на сноску (в области сноски) отображается в виде числа с надстрочным индексом. Некоторые из руководств по стилю, которым следует Нэнси, теперь указывают, что ссылки в сносках на самом деле представляют собой обычные (не надстрочные) цифры, за которыми следует точка. Она задается вопросом, как заставить Word обрабатывать это форматирование автоматически.
Это немного более сложная тема, чем может показаться на первый взгляд. На самом деле есть две ссылки на сноски: одна в основной части документа, а другая в начале самой сноски. Внешний вид обеих этих ссылок управляется стилем символа «Ссылка на сноску». Если вы измените форматирование этого стиля, вы измените способ отображения фактической ссылки на сноску.
Проблема, конечно, двоякая. Во-первых, стиль ссылки на сноску – это стиль символа, что означает, что он определяет внешний вид самого текста, а не появление каких-либо специальных символов после текста, таких как точка, пробел или табуляция. Таким образом, вы можете изменить стиль ссылки сноски так, чтобы ссылки отображались, скажем, без подписи, но вы не можете с помощью стиля указать, что после ссылки следует точка.
Вторая проблема заключается в том, что даже если бы вы могли определить такие специальные символы в стиле ссылки на сноску, это не помогло бы в этом случае. Поскольку стиль используется для ссылки на сноску в основной части документа, а также в начале самой сноски, изменение стиля влияет на оба экземпляра. Поэтому, если вы измените стиль ссылки сноски для отображения обычного (без подписи) текста, то это повлияет на ссылки в обоих местах – в теле документа и в области сноски.
Существует обходной путь, который вы можете использовать ; тот, который включает в себя поиск и замену. Продолжайте и вставляйте сноски, как обычно. Когда все будет готово (когда у вас больше нет сносок для добавления к документу), выполните следующие общие шаги:
- Отобразите документ в обычном режиме (черновик в Word 2007 ).
- Отобразите панель сносок и поместите указатель вставки в начало первой сноски на этой панели.
- Отобразите вкладку “Заменить” диалогового окна “Найти и заменить” коробка. (См. Рис. 1.) (Вы можете нажать Ctrl + H , чтобы отобразить нужную вкладку.)
- В поле «Найти» введите «^ 02» (без кавычек). Это означает, что вы хотите искать ссылки на сноски.
- В поле “Заменить на” введите “^ &”. (опять же без кавычек). Это означает, что вы хотите заменить то, что найдено, тем, что находится в поле «Найти», за которым следует точка..
- Оставив курсор в поле “Заменить на”, нажмите кнопку “Формат” и выберите “Шрифт”. (Если вы не видите кнопку «Форматировать», вам нужно сначала нажать кнопку «Дополнительно».) Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт».
- Убедитесь, что флажок «Надстрочный индекс» снят.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти шрифт».
- Нажмите «Заменить все».
Рис. 1. Вкладка« Заменить »диалогового окна« Найти и заменить ».
Вот и все. Word выполняет операцию «Найти и заменить» только в области сносок документа. Он заменяет любые ссылки в сносках ссылкой без подписи, за которой следует точка. Этот процесс поиска и замены более подробно описан на этой заархивированной веб-странице:
http://lists.topica.com/lists/editorium/read/message.html?mid=1703696660
Если вы обнаружите в своей версии Word, что шаги по какой-то причине не работают, вы можете попробовать заменить то, что ищете. Вместо поиска «02» (шаг 4) оставьте поле «Найти» пустым и вместо этого укажите, что вы хотите найти любой текст, к которому применен стиль «Ссылка на сноску». Поскольку вы выполняете поиск только в области сносок документа, это будут только ссылки, с которых начинается каждая из сносок.
Поймите, что если вы позже добавите новые сноски в свой документ, вы будете необходимо снова выполнить операцию поиска и замены. Если вы ищете более автоматический способ обработки сносок, вам необходимо разработать макрос, который будет обрабатывать форматирование за вас. Отличную статью по этому поводу можно найти на следующей странице сайта Word MVP:
http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm