Word позволяет легко добавлять в документы текстовые поля и выноски. Их можно использовать для различных целей, и вы можете отформатировать текстовое поле или выноску так, чтобы она отображалась практически любым желаемым образом. В Word текстовые поля и выноски вместе называются фигурами . Если вы обнаружите, что вносите много похожих изменений в фигуры, вы можете установить для них значения по умолчанию следующим образом:
- Настройте отображение фигуры как хотите.
- Щелкните форму правой кнопкой мыши. Word отображает контекстное меню.
- Выберите «Установить как форму по умолчанию» в контекстном меню.
Теперь, когда вы в следующий раз вставите фигуру, она будет сохраните многие из тех же настроек по умолчанию, которые вы определили на шаге 1. Однако он не сохранит их все. Word запоминает такие вещи, как толщину линии, ее тип и цвет, но не запоминает такие вещи, как текстовые атрибуты в текстовом поле или направление и длину хвостов выноски.
Есть несколько способов обойти эту проблему. проблема, однако. Если вы используете одну и ту же фигуру несколько раз в одном документе, просто выберите ту, которая отформатирована по вашему желанию, удерживая клавишу Ctrl , перетащите фигуру в новое место. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , вы сообщаете Word, что хотите скопировать фигуру, а не перемещать ее.
Более универсальное решение – просто определить вашу фигуру как Строительный блок. Выполните следующие действия:
- Настройте фигуру так, как хотите.
- Выберите фигуру. (Просто щелкните по нему один раз.)
- Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)
- Введите имя формы, которое соответствует ее назначению.
- Нажмите кнопку «ОК» . Стандартный блок создан.
Рис. 1. Диалоговое окно «Создание нового стандартного блока».
Позже, когда вы захотите использовать запись стандартного блока, просто введите его имя в документе (имя, которое вы указали на шаге 4), где вы хотите использовать запись Building Block, а затем нажмите F3 . В случае, обсуждаемом здесь, фигура со всеми настройками форматирования вставляется в ваш документ.