У Энтони есть длинный документ Word с несколькими надстрочными индексами. В качестве одного из шагов корректуры ему необходимо проверить каждый из надстрочных индексов, поэтому он задается вопросом, есть ли простой способ выделить их все, чтобы он мог легко их найти.
Сделать надстрочные индексы более заметными. можно легко выполнить с помощью встроенных в Word возможностей «Найти и заменить». Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Отображение вкладки «Главная страница» на ленте.
- Использование стрелки раскрывающегося списка рядом с инструментом «Выделение» ( в группе «Шрифт») выберите цвет выделения, который вы хотите использовать для надстрочных индексов.
- Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
- Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что поля «Найти» и «Заменить на» пусты.
- Щелкните один раз в поле “Найти”.
- Выберите “Формат” | Шрифт. Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт». (См. Рис. 2.)
- Установите флажок «Надстрочный индекс», пока он не отобразится как выбранный.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти шрифт». поле.
- Введите «^ &» (без кавычек) в поле «Заменить на». Это означает, что вы хотите, чтобы все, что было найдено, использовалось в качестве замены. (Это гарантирует, что ваши надстрочные индексы не будут уничтожены.)
- Пока точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите «Формат» | Выделите.
- Нажмите “Заменить все”.
Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Рис. 2. Диалоговое окно «Найти шрифт».
На этом этапе все ваши надстрочные индексы выделены тем цветом, который вы выбрали на шаге 2. Конечно, если все, что вам нужно было сделать, это проверить надстрочные индексы, их не нужно было выделять, то есть вы могли пропустить шаги 1, 2, 10 и 11. Вместо шага 12 вы просто могли бы нажать «Найти далее», чтобы пройти по каждому надстрочных индексов и просмотрите их.
Однако, если вы добавите выделение, в какой-то момент вы захотите удалить это выделение. Вот как от него можно избавиться:
- Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».
- Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна.
- Убедитесь, что и «Найти», и «Заменить на» пустые поля.
- Щелкните один раз в поле “Найти”.
- Нажмите кнопку “Нет форматирования”.
- Выберите “Формат” | Выделите.
- Щелкните один раз в поле “Заменить на”.
- Нажмите кнопку “Без форматирования”.
- Нажмите “Заменить все”.