Линейка исчезает, когда выбран весь документ

Одна из причин, по которой Гленн использует представление макета печати для своих документов, заключается в том, что отображается линейка, и он может легко изменить поля для абзаца. Однако, когда он выбирает весь документ (нажав Ctrl + A ), линейка всегда исчезает, и он больше не может использовать ее для настройки полей.

В Тестируя это на различных системах, выяснилось, что Microsoft внесла изменения в отображение линеек. Я начал с включенными вертикальными и горизонтальными линейками в Word. Используя многостраничный документ как в Word 7, так и в Word 2010, когда я выделял весь документ (нажав Ctrl + A ), вертикальная и горизонтальная линейки оставались видимыми на экране, и я мог используйте их для настройки полей.

Не так в Word 2013. В этой версии сразу после того, как я нажал Ctrl + A , вертикальная линейка исчезла, но горизонтальная линейка исчезла. остался на месте. Я все еще мог использовать горизонтальную линейку для регулировки полей всего документа, но я не мог использовать вертикальную линейку, чтобы сделать то же самое, потому что она действительно исчезла.

Я заметил такое поведение. во всех трех версиях Word с многостраничными документами. Это заставило меня задуматься, было ли такое же поведение, если бы я использовал одностраничный документ. Это не было; в случае одностраничного документа вертикальная линейка оставалась видимой (и пригодной для использования) во всех трех версиях.

Поиграв немного дольше, я заметил интересное поведение. В случае многостраничных документов при использовании Word 2007 и Word 2010 я мог использовать как горизонтальную, так и вертикальную линейки для регулировки полей. Однако как только я это сделал, вертикальная линейка немедленно исчезла, независимо от того, было ли изменение сделано с помощью этой линейки или горизонтальной линейки.

При дальнейшем исследовании вертикальная линейка фактически не исчезла – он все еще был виден, если я прокручиваю вниз, не снимая выделения с документа, для отображения последней страницы документа. И я все еще мог использовать вертикальную линейку (на последней странице) для регулировки полей.

В Word 2013, похоже, линейка также не исчезла – она ​​все еще была видна со всей документ выбран, пока я просматривал последнюю страницу документа. Итак, изменение в Word 2013 заключается в том, что вы больше не получаете сбивающего с толку исчезновения вертикальной линейки после внесения изменений, когда выбран весь документ. В остальном поведение всех трех версий точно такое же.

Все это поведение связано с вертикальной линейкой. Однако проблема Гленна могла быть связана с горизонтальной линейкой. (Он сказал, что мы использовали его для установки полей абзаца. Это делается с помощью горизонтальной линейки, а не вертикальной.) Во время тестирования я не мог заставить горизонтальную линейку когда-либо исчезать; он оставался на виду после выбора всего документа и после внесения изменений либо в отступы абзацев, либо в поля страницы с помощью линейки.

Это наводит меня на мысль, что, возможно, есть проблемы либо с документом, над которым работает Гленн, либо с установкой Word, которую использует Гленн. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы выяснить, связана ли проблема с документом или с самим Word.

Сначала откройте несколько разных документов в Word. Если среди них существует одно и то же поведение, то, вероятно, дело не в документах, а в самом Word. (Если поведение не одинаково для всех документов, значит, проблема заключается на уровне документа.) Вы можете подтвердить это, взяв эти документы и открыв их в совершенно другой компьютерной системе. Если проблема не существует в этой другой системе, значит проблема связана с вашей установкой Word.

Если вы обнаружите, что проблема связана с документом, вы можете попытаться сохранить информацию в документ, выполнив следующие действия:

  1. Запустите Word. У вас должен быть открыт только пустой документ по умолчанию, который появляется при первом запуске программы.
  2. Отображение диалогового окна «Открыть».
  3. Найдите и выберите проблемный документ.
  4. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой “Открыть”. Word перечисляет несколько способов открытия документа.
  5. Выберите “Открыть и восстановить”.

Если это не сработает, вы можете попробовать более традиционный подход, описанный в этом совете:

 http://wordribbon.tips.net/T013284 

Если вы считаете, что проблема связана с чем-то в вашей установке Word , то вы можете попробовать восстановить установку. Вы можете найти инструкции, как это сделать, на этом веб-сайте:

 http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/repair-or-remove-office-2010-  HA010357402.aspx 

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий