Рашель часто требуется вставить символ в Word; возможно, галочка, буква с ударением или символ разделения. Ей кажется, что диалоговое окно Word «Вставить символ» застряло в 1990-х годах. Она тратит слишком много времени на просмотр семейств шрифтов, пытаясь найти символы. Список «недавно использованных» бесполезен, поскольку он содержит символы, которые она никогда не использовала, и пропускает символы, которые она часто использует. Рашель была бы признательна за любые взломы Word, надстройки или альтернативные способы вставки символов.
Есть несколько способов работы с символами в Word. Как отмечает Рашель, большинство людей используют диалоговое окно «Символ». Если вам нужно часто использовать диалоговое окно, вы быстро обнаружите, что работать с ним может быть сложно. Чтобы обойти это, стоит отметить, что диалоговое окно «Символ» на самом деле содержит несколько подсказок, которые вы можете использовать. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно «Символ».
Обратите внимание, что при выборе символа в правом нижнем углу диалогового окна отображается «код символа». Этот код символа можно фактически использовать как горячую клавишу. Все, что вам нужно сделать, это удерживать клавишу Alt при вводе этого кода символа. Когда вы отпускаете клавишу Alt , Word вставляет символ в документ. Другой подход – просто ввести четыре символа Юникода и затем нажать Alt + X , что преобразует код символа в символ.
Если у вас всего несколько символов, которые вы вставляете регулярно, то вы можете просто запомнить коды. Если у вас есть «несколько больше, чем несколько», некоторые люди просто записывают их на стикер и используют его как шпаргалку для ввода желаемых символов.
Оглядываясь на символ. В диалоговом окне вы заметите, что в нижней части диалогового окна находится кнопка сочетания клавиш, а справа от кнопки указывается, назначена ли клавиша быстрого доступа для персонажа. Если вы хотите изменить комбинацию клавиш (или создать свою собственную комбинацию клавиш, если у символа ее нет), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш», и Word отобразит диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 2.)
Рис. 2. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры».
Используя поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», вы можете указать, какую комбинацию клавиш вы хотите использовать для символа. Если вы определите серию сочетаний клавиш для наиболее часто используемых символов, вам редко придется снова отображать диалоговое окно «Символ».
Наконец, вы также можете использовать автозамену для ввода общих символов. . Фактически, если вы посмотрите на диалоговое окно «Символ», вы увидите, что там есть кнопка «Автозамена». Выберите символ, для которого нужно создать запись автозамены, а затем нажмите кнопку автозамены.. Word заполняет все, что может для новой записи автозамены, и все, что вам нужно сделать, это указать то, что вы хотите использовать в качестве «триггера» для этой записи. Например, если вы довольно часто используете символ галочки, вы можете создать запись автозамены, которая автоматически заменяет “; ck” на галочку.
Некоторые люди идут на лишнюю милю и просто создают собственный «лист символов». Этот документ Word включает общие символы, используемые в компании, а также примечания относительно того, как они должны использоваться. Например, если внутренний стиль требует, чтобы «символ градуса» включал небольшое пространство перед ним, это можно было бы отметить в документе. Затем люди могут просто скопировать из листа символов и вставить в документ, где они хотят использовать символ. Преимущество этого подхода состоит в том, что он способствует согласованности между множеством пользователей.
Еще один подход – обойти диалоговое окно «Символ» и использовать одно из основных вспомогательных средств, доступных в Windows: вспомогательное устройство «Карта символов». На первый взгляд это кажется «урезанной» версией диалогового окна «Символ». Преимущество, однако, в том, что, поскольку он немного проще, он также может быть проще в использовании. Кроме того, он будет работать с любой программой Windows, а не только с Windows.
Наконец, если вы чувствуете себя действительно трудолюбивым, вы можете создать свой собственный шрифт. Хотите верьте, хотите нет, но Windows предоставляет инструмент, который поможет вам в этом деле. Дополнительную информацию можно найти на этой странице:
http://www.makeuseof.com/tag/create-your-own-fonts-symbols-characters-windows/