Ричард иногда пишет академические документы, которые включают ссылки в примечаниях. Бывают случаи, когда он хочет несколько раз сослаться на конкретную ссылку, например, во введении к статье, а затем в обсуждении. Ричард задается вопросом, может ли он ссылаться на одну концевую сноску несколько раз в документе. Что еще более важно, он задается вопросом, может ли он сделать это таким образом, чтобы при изменении нумерации концевых сносок ссылочные номера концевых сносок в тексте по-прежнему были правильными.
Да, есть способ сделать это. . Однако, прежде чем объяснять, как это сделать, вы можете проверить, соответствует ли это тому руководству по стилю, которому вы следуете. Например, если вы следуете Чикагскому руководству по стилю , у вас не должно быть нескольких ссылок на одну концевую сноску (или сноску). Вместо этого вы создаете полную цитату в своем первом месте примечания, а затем в следующем месте вставляете вторую заметку, которая является сокращенной цитатой к тому же исходному материалу. Большинство других популярных руководств по стилю предлагают такой же (или аналогичный) подход к цитированию.
Теперь о том, как на самом деле можно создать несколько ссылок на концевую сноску: вы делаете это с помощью перекрестных ссылок. Предполагая, что вы уже создали концевые сноски, выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки там, где вы хотите вторую ссылку.
- Отобразить вкладка “Ссылки” на ленте.
- Щелкните инструмент “Перекрестные ссылки” в группе “Подписи”. Word отображает диалоговое окно «Перекрестная ссылка». (См. Рис. 1.)
- В раскрывающемся списке «Тип ссылки» выберите «Сноска».
- В списке внизу диалогового окна “Перекрестная ссылка” щелкните один раз концевую сноску, на которую нужно сослаться.
- Нажмите “Вставить”. Создается перекрестная ссылка.
Рис. 1. Диалоговое окно «Перекрестная ссылка».
В перекрестной ссылке будет использоваться тот же номер концевой сноски, что и в концевой сноске, которую вы выбрали на шаге 5. Здесь нужно понять одну важную вещь – если вы вставьте еще концевые сноски, вам может показаться, что ваши перекрестные ссылки не обновляются автоматически. Это связано с тем, что перекрестные ссылки реализуются с использованием полей, и поля не обновляются автоматически, если вы (1) не сохраните и не откроете документ заново, (2) принудительно обновите поля или (3) заставите Word подумать вы собираетесь распечатать документ.
Выполнить первый способ легко – просто закройте и откройте документ. Второй метод заключается в выделении всего документа ( Ctrl + A ) и последующем нажатии F9 . Третий метод чаще всего выполняется простым нажатием Ctrl + P , а затем нажатием Esc , чтобы вернуться к документу. Независимо от того, какой метод вы выберете, все ваши перекрестные ссылки должны быть обновлены, чтобы соответствовать концевым сноскам, на которые вы хотите ссылаться.