Как вы узнали из других WordTips, Word позволяет легко добавлять в документ верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете указать, что разные верхние и нижние колонтитулы будут использоваться как для нечетных, так и для четных страниц. Затем Word автоматически определит, какой нижний колонтитул подходит для данной страницы. Чтобы определить отдельные нечетные и четные верхние или нижние колонтитулы, выполните следующие действия:
- Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно “Параметры страницы”.
- Щелкните вкладку “Макет”. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что в разделе «Верхние и нижние колонтитулы» установлен флажок «Разные четные и нечетные».
- Нажмите OK.
Рис. 1. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».
Теперь вы можете установить верхние и нижние колонтитулы:
- Выбрать верхний и нижний колонтитулы из меню “Просмотр”. Вы увидите панель инструментов «Верхние и нижние колонтитулы», а в верхней части текущей страницы должно появиться поле заголовка. Обратите внимание, что метка в верхней части поля заголовка должна указывать, предназначен ли заголовок для нечетных или четных страниц.
- При желании введите информацию для заголовка, отформатировав ее, как при обычном форматировании. текст в документе.
- Щелкните инструмент “Переключиться между верхним и нижним колонтитулами” на панели инструментов “Верхние и нижние колонтитулы”.
- При желании введите информацию для нижнего колонтитула, форматируя это так же, как если бы вы форматировали обычный текст в документе.
- Нажмите кнопку “Показать следующий” или “Показать предыдущий” на панели инструментов “Верхние и нижние колонтитулы”. Верхний или нижний колонтитул меняется на нечетный верхний или нижний колонтитул (если вы ранее работали с четными) или наоборот.
- Выполните шаги 2–4, чтобы внести изменения в верхний или нижний колонтитулы.
- Нажмите “Закрыть”, когда ваши верхние и нижние колонтитулы будут определены так, как вы хотите.
Обратите внимание, что если в вашем документе только одна страница, тогда вы можете установить только верхний или нижний колонтитул для одной нечетной страницы, которую вы создали. Если вы хотите установить его для четных страниц, у вас должно быть как минимум две страницы в документе.