Неправильное предлагаемое исправление

Мишель работает в адвокатском бюро и набирает фразу «S выборы» несколько раз в день. Она добавила фразу в словарь с нужным пробелом и без него. Тем не менее, проверка орфографии обычно отмечает «S выбор» и предлагает исправить его на «Выбор». Мишель задается вопросом, как это исправить.

Первое, что нужно сделать, – это запомнить, что у слова есть две или три проверки, которые происходят за кулисами. Во всех версиях Word выполняется проверка орфографии и грамматики. В Word 2016 (для тех, кто использует подписку на Office 365 или Word 2019) также есть проверка, запускаемая функцией под названием Editor. (Если вы не знакомы с редактором, предполагается, что это «инструмент проверки правописания нового поколения» для пользователей Word.) Каждый из этих инструментов добавляет различные типы подчеркивания к вашей прозе.

Тип подчеркивания Source
Синий волнистый Различный
Красный волнистый Проверка орфографии
Зеленый волнистый Проверка грамматики
Синий двойной Редактор

Синее волнистое подчеркивание является наиболее интересным, поскольку Word, похоже, использует его для нескольких целей. Он был отображен, чтобы отметить несоответствия форматирования, некоторые ошибки проверки грамматики и некоторые орфографические ошибки. Кроме того, есть некоторые сообщения о том, что зеленая волнистая линия подчеркивания была удалена в Word 2013 и все нарушения правил грамматики начали использовать синие волнистые линии подчеркивания.

Итак, как обрабатывается фраза «S-выборы» в различные версии Word? В системе Word 2007 фраза «S-выборы» никоим образом не помечается; это вполне приемлемо для Word. В системе Word 2010 фраза оканчивалась синим волнистым подчеркиванием. Чтобы отключить правило грамматики, отвечающее за маркировку, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010: (см. Рис. 1.)

Рис. 1. Параметры проверки в диалоговом окне” Параметры Word “

  1. Отображение вкладки “Файл” на ленте.
  2. Щелкните Параметры. Word отображает диалоговое окно “Параметры Word”.
  3. В левой части диалогового окна выберите параметр “Правописание”.
  4. Снимите флажок “Использовать контекстное правописание”.
  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Синяя волнистая линия подчеркивания под надписью «Выбор S» теперь должна исчезнуть. Обратите внимание, что параметр, который вы изменили (на шаге 4), ссылается на контекстное правописание, но находится в области параметров, связанных с грамматикой. Это потому, что контекстное правописание определяется правилами, а не словарями. Итак, в этом отношении это больше результат нарушения грамматических правил, чем орфографическая ошибка..

Word 2013 и Word 2016 по-прежнему полагаются на концепцию «контекстного правописания», но то, как вы ее отключите, отличается. Чтобы внести изменения, повторите 5 шагов, которые только что обсуждались, но на шаге 4 вы захотите снять флажок «Часто используемые слова».

Если вы используете версию Word 2016 для Office 365 или Word 2019, а примерно с середины 2016 года вы «подтолкнули» к вам версию Word, в которой реализована функция редактора, о которой я упоминал ранее. Это приводит к тому, что “S” больше не использует синюю волнистую линию подчеркивания, а синее двойное подчеркивание. Если вы щелкните правой кнопкой мыши помеченный текст, вы увидите предложение редактора. (См. Рис. 2.)

Рисунок 2. Щелчок правой кнопкой мыши по грамматической ошибке

В этом случае правило называется «Возможная ошибка выбора слова». Также обратите внимание, что нет опции «Игнорировать все», как если бы это была орфографическая ошибка. Таким образом, вам нужно либо просмотреть каждую потенциальную ошибку и нажимать «Игнорировать один раз» для каждого экземпляра, либо вам нужно отключить правило грамматики. Это можно сделать, выполнив описанные выше действия, сняв параметр «Часто путают слова».

Если по какой-то причине вы не хотите отключать контекстное правописание, вы можете подумать о создании записи автозамены. за фразу “S выборы”. Просто не забудьте выбрать фразу (перед созданием записи) и установить язык для фразы «Без языка». Это приводит к тому, что инструменты письма (орфография, грамматика и редактор) не применяются к этому тексту. Задайте форматируемую запись автозамены, и тогда каждый раз, когда она вставляется в ваш документ, текст не будет помечен.

Здесь следует упомянуть еще одну вещь. Если вы работаете в компании, которая использует версии Word корпоративного уровня, проблема заключается в том, что ваш ИТ-отдел может изменять правила, по которым работает новая функция редактора. Таким образом, они теоретически могут скорректировать правила так, чтобы «выбор S» игнорировался редактором, но он все еще работает в других случаях, когда контекстное правописание было бы полезно. Как установить такие правила на уровне предприятия, выходит за рамки этого совета, но вы можете узнать у ИТ-отдела, смогут ли они внести необходимые изменения.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий