Обычно, когда вы хотите создать конверт вручную (вместо того, чтобы Word создавал его из адреса в вашем письме), вы выбираете «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», если не хотите печатать. это немедленно. Но что, если вы хотите сделать несколько конвертов (недостаточно, чтобы оправдать слияние), прежде чем отправлять их на принтер в офисе, где вам придется вручную загружать их в принтер?
Цель состоит в том, чтобы чтобы собрать все конверты в один документ, а затем отправить их на принтер. Однако Word настаивает на изменении первого конверта, если вы снова выберете «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты». Вот как обойти эту проблему:
- Выберите Envelopes and Labels в меню Tools. (В некоторых версиях Word вам может потребоваться выбрать «Письма и рассылки» в меню «Инструменты», а затем выбрать «Конверты и этикетки».) Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки».
- Убедитесь, что вкладка «Конверт» открыта. выбрано. (См. Рис. 1.)
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать, как должен выглядеть ваш конверт.
- По завершении нажмите кнопку «Добавить в документ».
- Выберите «Разрыв» в меню «Вставка» и вставьте разрыв раздела следующей страницы.
- Нажмите Ctrl + Home , чтобы разместить точку вставки над разрывом раздела.
- Повторите шаги с 1 по 3 для следующего конверта.
- Когда закончите, нажмите на кнопку “Изменить документ”.
- Повторите шаги с 5 по 8 для каждого дополнительного конверта.
Рис. 1. Вкладка Envelope диалогового окна Envelopes and Labels.
Когда вы закончите, файл будет содержать все ваши конверты, и вы можете распечатать по мере необходимости.