Word включает специальное поле для упорядочивания, которое можно использовать для всех видов нумерации. Вы даже можете использовать поле SEQ для создания разорванных нумерованных списков. (Неработающий нумерованный список – это тот, в котором поток списка прерывается абзацами другого формата.) Такой подход к созданию нумерованных списков особенно полезен и гораздо менее подвержен проблемам, присущим встроенной нумерации списков Word. Для целей этого совета формат поля последовательности следующий:
{seq identify}
В этом формате identity заменяется уникальным идентификатором рассматриваемой последовательности. Таким образом, в одном документе может быть несколько последовательностей. Например, одна нумерованная последовательность может использовать идентификатор MajorNum1, а другая – идентификатор MajorNum2. Идентификаторы, которые вы используете, полностью зависят от вас.
Вы должны понимать, что поле последовательности может быть гораздо более мощным, чем подразумевается в этом совете. Если вам нужна дополнительная информация о том, как его можно использовать, вам следует обратиться к интерактивной справке для поля SEQ.
Когда вы используете поле последовательности, а затем комбинируете его с возможностями автотекста Word у вас есть мощная комбинация для создания нумерованных списков в ваших документах. В качестве примера того, как вы можете это сделать, выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить порядковый номер. Например, это может быть заголовок таблицы или рисунка.
- Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить фигурные скобки для поля. Убедитесь, что точка вставки находится между фигурными скобками.
- Введите « seq NumList » (без кавычек).
- Нажмите F9 , чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим числом в указанной вами последовательности.
- Если вы хотите, чтобы после числа была точка, табуляция или какой-либо другой символ, введите его после числа, созданного полем SEQ. .
- Выберите все, что вы создали на шагах с 1 по 5.
- Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)
- В поле «Имя» введите имя, под которым вы хотите, чтобы этот выделенный текст был известен. Это должно быть что-то короткое и содержательное, например NumList или даже NL.
- Нажмите кнопку OK. Диалоговое окно закрывается.
Рис. 1. Диалоговое окно «Создание нового стандартного блока».
Теперь всякий раз, когда вы хотите вставить номер, введите имя, которое вы определили на шаге 7, а затем нажмите F3 ключ. Поле вводится в документ. Обратите внимание, что номер всегда отображается как 1, но он обновляется при печати или когда вы выбираете весь список и нажимаете F9 .
Описанный процесс в этом совете лучше всего работает, если у вас есть единственный список в вашем документе. Обратите внимание, что поле последовательности начинается в начале документа и пронумеровано по всему документу в зависимости от используемого идентификатора. Если вы собираетесь иметь несколько списков в вашем документе, вы можете добавить вторую запись автотекста, чтобы помочь с этим. Единственная разница в вышеуказанных шагах состоит в том, что определяемое вами поле SEQ будет выглядеть следующим образом:
{seq NumList r1}
Добавление переключателя r1 заставляет Word запускать счетчик последовательности заново с 1. Вы можете использовать это всякий раз, когда хотите начать новый список и использовать обычное поле для остальных пронумерованных элементов. (Если вы хотите начать список с числа, отличного от 1, используйте начальный номер сразу после r.)