Ричард имеет несколько документов слияния почты Word, каждый из которых использует одну и ту же книгу Excel в качестве источника данных. Ему регулярно приходится выполнять объединение и распечатывать каждый из этих документов по отдельности. Он задается вопросом, есть ли способ каким-то образом начать слияние с первым документом Word и, когда тот будет завершен и напечатан, программа автоматически объединит и напечатает второй документ Word, затем третий и т. Д. Жизнь Ричарда стала проще, так как ему не нужно было бы «присматривать» за своей системой, поскольку она выполняет эту механическую серию операций слияния и печати.
Если имена документов не меняются ( они одинаковы каждый раз, когда вам нужно пройти эту последовательность), тогда может быть проще просто записать макрос. Запустите диктофон, затем выполните обычные шаги, которые вы выполняете для печати документов, по порядку. Когда вы закончите с последним, выключите диктофон. Хотя вам нужно будет «присматривать» за системой во время записи, при последующем воспроизведении макроса вам не нужно будет задерживаться – макрос позаботится обо всем.
Конечно, в зависимости от характера данных, которые вы объединяете (и того, что вы действительно хотите видеть в распечатанном виде), вы можете полностью удалить Word из процесса. Дополнительную информацию об этом варианте можно найти, выполнив поиск в Интернете.