Обеспечение анонимности изменений и комментариев

Джон издает журнал, статьи которого рецензируются, и рецензенты должны оставаться анонимными от лица, написавшего статью. Когда рецензенты (называемые рецензентами ) рецензируют статьи, они оставляют включенным отслеживание изменений, чтобы изменения и комментарии выделялись в документе.

Проблема в том, что Word , как часть функции отслеживания изменений, также отслеживает имя человека, который внес конкретное изменение. Если исходный автор статьи получил статью обратно, все, что было бы необходимо, – это навести указатель мыши на изменение или комментарий, и имя рецензента станет видимым.

Это возможно. конечно, чтобы сказать рецензентам, что нужно внести пару изменений в Word, прежде чем вносить какие-либо изменения в рецензируемую статью. Просто откройте вкладку «Информация о пользователе» в диалоговом окне «Параметры» (Инструменты | Параметры), а затем замените имя пользователя пробелом или какой-нибудь невнятной формулировкой, например «Рефери 1». Любые изменения с этого момента будут иметь это имя, и анонимность будет сохранена.

Обратите внимание, что простое удаление имени пользователя и инициалов в диалоговом окне не сработает; вы должны использовать пробел или новое слово/имя. Диалоговое окно вернет исходное имя в пустое поле имени и букву в начальное поле.

Если статья открыта в копии Word 2002 или Word 2003, вы можете следовать этим шаги, чтобы избавиться от идентифицирующей информации в комментариях и изменениях:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
  2. Убедитесь, что отображается вкладка “Безопасность”.
  3. Установите флажок “Удалить личную информацию из этого файла при сохранении”.
  4. Нажмите ОК.

В следующий раз, когда вы сохраните документ, Word заменит имена рецензентов словом «Автор». Также удаляется и другая идентифицирующая информация, поэтому вам следует использовать этот метод только в том случае, если вы не возражаете, чтобы эта информация также была удалена. (Такие вещи, как информация об авторе, которая хранится в области свойств документа, удаляется.)

Существует более избирательный, но задействованный метод, который можно использовать для простого удаления информации о рецензенте. Этот метод будет работать с любой версией Word. Выполните следующие общие шаги:

  1. Сохраните документ в формате RTF.
  2. Откройте файл RTF только как текст, желательно с помощью такой программы, как Блокнот. .
  3. Найдите символы “revtbl” (без кавычек). Это отмечает начало информации таблицы редакций, хранящейся в файле. В нем должны быть записи, которые выглядят примерно так:
  4.  { *  revtbl {Unknown;} {Jane Doe;}} 
  5. Заменить имя (Jane Doe) с другим текстом, но все остальное оставьте нетронутым. Имя можно заменить текстом, например «Редактор», «Аноним» или просто пробелом «». Не забудьте оставить фигурные скобки и точку с запятой на месте..
  6. Найдите и измените имена других рецензентов в таблице изменений.
  7. Сохраните и закройте файл RTF.
  8. Снова откройте файл RTF файл в Word. Он должен снова выглядеть как обычный документ Word, но теперь следует изменить имена рецензентов.
  9. Снова сохраните файл в формате Word .doc.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий