Лен часто использует Word для отправки писем и обычно вставляет отсканированную копию своей подписи в документ. Однако он беспокоится, что его можно удалить или использовать неправильно, поэтому он задается вопросом, есть ли способ вставить его в документ (это файл JPG) и каким-либо образом защитить его.
Короткий ответ заключается в том, что нет способа защитить вашу подпись (или любой другой графический файл), который вы помещаете в свой документ. Однако есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы усложнить его использование. Например, вы можете защитить документ, ограничив редактирование. (Для начала откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните инструмент «Ограничить редактирование».) Вы также можете сохранить документ в формате PDF, что предотвратит выделение отдельного изображения подписи.
Причина, по которой вы не можете получить абсолютную защиту, конечно же, заключается в том, что если вы видите изображение, его можно так или иначе захватить и сохранить в электронном виде. Достаточно просто сделать снимок экрана с подписью, а затем обрезать его в другой программе для редактирования графики. (Этот подход не имеет значения, используете ли вы документ Word или документ PDF – оба так же легко захватить.)
Единственный способ предотвратить возможное неправильное использование вашей подписи – это не ставьте свою подпись в документе. Это не столь легкомысленное предложение, как кажется. Например, вы можете использовать в документе «измененную» подпись, такую как только ваше имя вместо вашей полной подписи. Вы также можете найти рукописный шрифт и ввести свое имя, используя этот шрифт. Это придает приятный декоративный вид, но не включает вашу фактическую подпись.
Для более важных документов, где получатель должен быть уверен, что документ пришел от вас, вы можете рассмотреть возможность отказа от графического изображения. подпись, а вместо нее используйте цифровую подпись. Цифровые подписи доступны для сообщений электронной почты уже много лет. (Вы можете выполнить поиск в Интернете, чтобы найти массу информации о цифровых подписях электронной почты.) Word, однако, также предлагает цифровые подписи для ваших документов. Вот статья на сайте Microsoft, в которой это обсуждается более подробно:
https://support.office.com/en-us/article/Add-or-remove-a-digital-signature- in-Office-files-70D26DC9-BE10-46F1-8EFA-719C8B3F1A2D
Несмотря на то, что статья была написана специально для Word 2007, ее содержание также применимо к более поздним версиям Word.