Офис Михалы использует шаблон для составления нескольких отчетов каждый год. У них есть проблема с проверкой орфографии, которая не всегда работает, потому что в какой-то момент в прошлом флажок «Не проверять орфографию и грамматику» был включен в одном или нескольких стилях. Михала неоднократно просматривала стили, пытаясь найти те, у которых этот флажок установлен, и каждый раз ей казалось, что она нашла их все. Однако иногда к ней приходит пользователь и говорит, что у него снова проблема с проверкой орфографии, и ей нужно пройти через процесс еще раз. Михала задается вопросом, есть ли способ глобально изменить этот параметр сразу для каждого стиля в своем шаблоне или, возможно, еще один способ убедиться, что он отключен навсегда, раз и навсегда.
Прежде чем объяснять различные способы решения этой проблемы, полезно понять, что может происходить с этими документами. Если ваши новые отчеты основаны на существующем документе, возможно, проблема не в шаблоне, а в существующем документе.
Например, если вам нужно создать отчет для этого квартал у вас есть два варианта: вы можете создать новый отчет на основе шаблона или загрузить отчет за предыдущий квартал и внести изменения в этот документ за этот квартал. Если вы выберете последний путь, нежелательные настройки стиля могут быть унаследованы от этого документа и не имеют никакого отношения к шаблону. Вы можете искать и вносить изменения в отчет за этот квартал, но если ваши коллеги основывают отчет за следующий квартал, через три месяца, на том же существующем отчете, который они использовали в качестве основы для отчета за этот квартал, у вас будет та же проблема, что и у вас сделайте сейчас.
Если вы уверены, что проблема связана с шаблоном (вы знаете, что ваши коллеги создают отчет за этот квартал на основе шаблона), тогда вы захотите загрузить шаблон напрямую и внести в него изменения. Сохраните шаблон под новым именем, а затем используйте этот обновленный шаблон для будущих отчетов. Вы также можете, при желании, загрузить любые существующие отчеты и повторно прикрепить обновленный шаблон. (Если вы это сделаете, убедитесь, что вы установили флажок «Автоматически обновлять стили документа» в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки».)
Наконец, если вы просто хотите исправить каждый отчет как есть предложенный вам вашими коллегами, вы можете использовать макрос для пошагового выполнения каждого стиля в документе и изменения настройки проверки орфографии.
Sub FixStyles () для каждого objStyle в ActiveDocument.Styles objStyle. NoProofing = False Следующая подписка objStyleEnd