Вы уже знаете, что Word позволяет включать в документы множество различных элементов, таких как листы Excel, звуки, графику и другие объекты. Вы даже можете знать, что можете установить активные связи с этими объектами, чтобы любые изменения в объектах также могли быть отражены в вашем документе. Однако вы можете не знать, что вы можете контролировать, будет ли Word автоматически обновлять ссылки при открытии документа. Вы управляете этой функцией следующим образом:
- Отображение диалогового окна «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем – «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. нажмите “Дополнительно”.
- Прокрутите доступные параметры, пока не увидите раздел “Общие”. (См. Рис. 1.)
- Установите флажок “Обновлять автоматические ссылки при открытии” по своему усмотрению.
- Нажмите “ОК”. .
Рис. 1. Расширенные параметры диалогового окна “Параметры Word”.
Почему бы вам не автоматически обновлять ссылки при открытии документа? Основная причина – время: если ваш документ содержит довольно много ссылок или если источник этих ссылок труднодоступен (возможно, через сеть), то открытие документа может быть очень медленным. Чтобы ускорить открытие документа, отключите автоматическое обновление, и все должно быть в порядке. Конечно, если вы хотите убедиться, что у вас есть последние обновления связанных объектов, вам нужно будет обновить их вручную или просто включить эту опцию и снова открыть документ.