Умные цитаты – это те причудливые цитаты, которые указывают разные направления – вы знаете, вы все время видите их в наборных материалах. Word автоматически использует умные кавычки как одну из функций Автоформата. Однако вы можете работать с файлами, созданными в текстовом редакторе, другом текстовом редакторе или предыдущей версии Word, в которой не использовались умные кавычки. В таких случаях вы можете подумать, что вынуждены менять кавычки и апострофы (поскольку они также «умны») по отдельности.
Не так! При желании вы можете использовать команду Автоформат; это преобразует кавычки и апострофы. Однако это может испортить ваше другое форматирование. Если вы хотите изменить только кавычки и апострофы и ничего больше, выполните следующие общие шаги:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- Убедитесь, что выбран параметр «Правописание». в левой части диалогового окна.
- Нажмите кнопку “Параметры автозамены”. Word отображает диалоговое окно “Автозамена”.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Автоформат при вводе”. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Прямые кавычки» с «Умными кавычками».
- Нажмите “ОК”.
- Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 2.)
- В поле «Найти» введите кавычки.
- Щелкните значок Нет кнопки форматирования, если она доступна. (Если кнопка «Нет форматирования» не отображается, вам может потребоваться нажать кнопку «Дополнительно», чтобы отобразить ее. Если она видна, но не доступна для нажатия, это означает, что предыдущие поиски, включая форматирование, не выполнялись.)
- В поле «Заменить на» введите другую кавычку.
- Снова нажмите кнопку «Без форматирования», если она доступна.
- Нажмите «Заменить все» .
- Повторите шаги с 8 по 12, на этот раз используя апостроф вместо кавычек.
- Закройте диалоговое окно «Заменить», когда замена будет завершена.
Рис. 1. Вкладка «Автоформат по мере ввода» диалогового окна «Автозамена».
Рис. 2. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Так же легко избавиться от умных кавычек – например, если вам нужно отправить документ коллеге, у которого нет умных кавычек. В этом случае вы можете избавиться от умных кавычек и апострофов, выполнив те же действия. Единственное отличие состоит в том, что на шаге 5 вам нужно убедиться, что умные кавычки отключены.