Обрезанные границы страницы

У Гвен проблемы с печатью границ страницы. Кажется, что левая и правая границы печатаются нормально, но верхняя и нижняя части не печатаются вообще – они обрезаются на распечатке.

Есть ряд вещей, которые вы можете проверить , любой из которых может быть причиной проблемы. Первое, что нужно проверить, – отформатирован ли у вас документ для бумаги формата A4, но на самом ли деле вы печатаете на бумаге формата Letter. Это может вызвать странное поведение, если вы не укажете Word на автоматическое преобразование документа за вас – выберите Инструменты | Опции | Вкладка «Печать» и убедитесь, что выбран параметр «Разрешить изменение размера A4/Letter».

Еще одна вещь, которую необходимо проверить, – убедиться, что граница страницы отформатирована так, чтобы всегда отображаться поверх всего остального в вашем документе. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Границы и затенение» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».
  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Граница страницы». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Вкладка «Граница страницы» диалогового окна «Границы и затенение».

  4. Убедитесь, что желаемая граница выбрана и указана для документа.
  5. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры границ и затенения». (См. Рис. 2.)
  6. Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры границы и затенения».

  7. Убедитесь, что установлен флажок «Всегда отображать спереди».
  8. Закройте все диалоговые окна. .

Теперь вы можете печатать как обычно. Если это не сработает, это может быть связано с тем, что ваш принтер физически не может печатать так близко к краю бумаги, как того требуют ваши границы. Например, при установке Word по умолчанию верхние и нижние колонтитулы печатаются на расстоянии полдюйма от верха и низа бумаги. Если вы не отрегулировали это положение, то граница страницы распечатывается даже ближе к краю бумаги, чем это – примерно 5/16 дюйма. Однако некоторые принтеры не могут печатать ничего так близко к краю бумаги. Например, некоторые модели Hewlett-Packard DeskJet имеют эту проблему, как описано в этой статье базы знаний:

 http://support.microsoft.com/kb/291335 

Решение состоит в том, чтобы отрегулировать положение ваших верхних и нижних колонтитулов, чтобы граница страницы сместилась дальше от края бумаги.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий