Дик ежемесячно создает информационный бюллетень. Этот информационный бюллетень не должен превышать восьми страниц, поэтому он задается вопросом, есть ли способ «заблокировать» документ, чтобы он не превышал восьми страниц.
Краткий ответ: что в Word нет возможности сделать это. Причина довольно проста: Word – это не программа для верстки страниц; это текстовый процессор. Программы верстки страницы, иногда называемые настольными издательскими программами, включают такие программы, как Publisher, InDesign и Quark. Они построены на концепции добавления страниц в макет и последующего размещения на них содержимого или объектов. Word, с другой стороны, построен на обработке слов и их перетекании на любое количество страниц, необходимое на основе форматирования, применяемого к документу и тексту.
Когда я ограничен определенным количество страниц в документе, одним из последних шагов, которые я делаю, является нажатие Ctrl + End , чтобы перейти к концу документа, а затем посмотреть в строке состояния, чтобы узнать, какая страница Я иду. Конечно, это не является твердой гарантией того, что в документе будет такое же количество страниц для кого-то еще. (Причины сложны и разнообразны, они были рассмотрены в других выпусках WordTips .) Я могу быть уверен в количестве страниц только при печати или создании PDF-файла из документа.
Если переход до конца и просмотр количества страниц утомляет, вы можете подойти к этому другим способом. Один из обходных путей – поместить следующее вложенное поле в начало документа:
{IF {NUMPAGES}> 8 "DOCUMENT TOO LONG"}
Пока документ составляет восемь страниц или меньше, в поле ничего не отображается. Когда документ превышает восемь страниц и вы обновляете поля, в начале документа появляется надпись «ДОКУМЕНТ СЛИШКОМ ДЛИННЫЙ». Это может быть признаком того, что вам нужно внести некоторые коррективы.