Вивиан отметила, что иногда она подозревает, что документ может быть поврежден, но на самом деле она не знает наверняка. Это заставляет ее задуматься, есть ли простой способ проверить целостность документа или легко определить, поврежден ли документ.
Короткий ответ заключается в том, что нет способа легко определить, поврежден ли документ. документ поврежден. Внутренняя структура документов Word довольно сложна, и сложность всегда представляет возможность повреждения. Серьезность коррупции может проявляться по-разному. Некоторые проблемы могут привести к незначительным сбоям (например, изменение одного или двух символов в документе), которые можно легко исправить. Другие проблемы могут привести к нестабильности документа или, в серьезных случаях, к тому, что документ станет полностью непригодным для использования.
Если вы подозреваете, что документ поврежден, но вы все еще можете открыть его, эти шаги представляют собой “проверено and true “первая строка попытки восстановить документ:
- Откройте поврежденный документ.
- Создайте новый документ.
- Перейти к поврежденному документу.
- Нажмите Ctrl + A . Будет выделен весь документ.
- Удерживая нажатой клавишу Shift , нажимаете клавишу Стрелка влево . Это гарантирует, что самый последний символ в документе (знак конечного абзаца) не будет выбран.
- Нажмите Ctrl + C . Это скопирует выбранную часть документа в буфер обмена.
- Переключитесь на новый документ (созданный на шаге 2).
- Нажмите Ctrl + V . Содержимое буфера обмена вставляется в пустой документ.
- Сохраните новый документ.
- Закройте документ, который, по вашему мнению, поврежден.
Если вы используете Word 2003, вы можете попробовать еще кое-что. Когда вы пытаетесь открыть документ, вы обычно смотрите на диалоговое окно «Открыть». Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти файл, который, по вашему мнению, поврежден, затем щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть». В появившихся параметрах выберите “Открыть и восстановить”.