Возможно, вы заметили, что если вы выполняете математические вычисления в таблице Word, некоторые из ваших ответов могут быть не совсем такими, как вы ожидали. Например, если вы используете функцию = СУММ (ВЫШЕ) в ячейке таблицы для сложения значений в таблице, функция добавит любое числовое значение в любую ячейку. Таким образом, если в ваших заголовках есть текст, например, квартал 1, квартал 2 и т. Д., Функция извлечет значения 1 и 2 из ячеек и добавит их к вашей сумме.
Есть несколько способов обойти эту проблему. Первый – использовать определенный диапазон в функции СУММ вместо атрибута ВЫШЕ. Единственный недостаток в том, что если вы отредактируете таблицу, это может сбить с толку ваши вычисления SUM. Таким образом, если вы регулярно добавляете или удаляете строки из таблицы, вам нужно будет снова и снова проверять диапазон SUM, чтобы убедиться, что он всегда работает с правильным диапазоном ячеек.
Связанный подход состоит в том, чтобы немного усложнить поле суммирования – просто вычтите первую строку из суммы. Например, вы можете использовать следующее поле в ячейке, где должна отображаться сумма:
{= SUM (ABOVE) - A1}
Этот шаблонный подход – это простой способ убедиться, что вы компенсируете известный “сбой” в том, как Word применяет атрибут ABOVE.
Другой вариант – указать числа в ячейках, которые вы не хотите добавлять дюйма. Это потребует использования заголовков, таких как «Квартал 1» и «Квартал 2», а не «Квартал 1» и «Квартал 2.» Вы также можете использовать римские цифры, такие как «Квартал I» и «Квартал II». Для многих целей эти подходы могут быть неприемлемыми.
Еще один обходной путь – вставить пустую строку между заголовками и телом таблицы. Функция = СУММ (ВЫШЕ) перестает добавлять, когда достигает пустой строки. Если вам не нужна пустая строка, вы всегда можете отформатировать высоту строки так, чтобы она была очень маленькой, например одной точкой. (Одна точка – это наименьшее значение, которое вы можете использовать для высоты строки.) Если границы таблицы отключены, такая маленькая строка будет почти невидимой.
Вариантом этого подхода является разделите вашу таблицу на две части: первая таблица будет только вашими заголовками, а тело будет в следующей таблице. Затем либо отформатируйте промежуточный абзац, чтобы он был очень маленьким (опять же, 1 пункт – это хорошо), либо просто отформатируйте абзац как скрытый текст и убедитесь, что скрытый текст не печатается на вашей распечатке. В результате две таблицы печатаются так близко друг к другу, что выглядят как одна. Недостатком является то, что если вам впоследствии потребуется изменить ширину столбца таблицы, вы должны сделать это для каждой из таблиц независимо.
Возможно, одним из наиболее интересных обходных путей является замена пробела непосредственно перед числом. в заголовке с другим символом, который выглядит как пробел, но заставляет Word игнорировать числа, следующие за ним. Попробуйте сделать следующее:
- Выделите пробел в заголовке непосредственно перед числом четверти.
- Выберите «Символ» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Символ».
- Убедитесь, что выбран шрифт символа.
- Дважды щелкните самый первый символ в таблице шрифтов. Похоже на пустой. Word заменяет пробел, выбранный на шаге 1, символом.
- Нажмите “Закрыть”.
- Пересчитайте итоги в столбце.