Отключение проверки надстрочных индексов

Надстрочный текст можно использовать в документе для многих целей. Например, он обычно используется для ссылок на сноски и концевые сноски. Некоторые люди используют надстрочный текст для «справочных сигналов». Это не то же самое, что обычные сноски или концевые сноски. Например, документ может содержать текст «productgreen», где «product» – обычный текст, а «green» – надстрочный индекс. Функция проверки орфографии рассматривает “productgreen” как одно слово и отмечает его как неправильное. Если вы часто используете надстрочный индекс таким образом, это может привести к лавине ошибок проверки орфографии в документе.

Самый простой способ обойти эту проблему – просто выполнить поиск по всему надстрочному тексту в вашем документе и отключите для него проверку. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + H . Word отображает диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Заменить».
2. Убедитесь, что кнопка «Дополнительно» выбрана, если она доступна. (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

3. Удалите любой текст в полях «Найти» и «Заменить на».
4. С помощью установите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт». (См. Рис. 2.)



Рис. 2. Вкладка «Шрифт» диалогового окна «Найти шрифт».

5. Убедитесь, что в поле «Надстрочный индекс» стоит темная галочка.
6. Нажмите на ОК.
7. Поместив курсор в поле “Заменить на”, нажмите кнопку “Формат” и выберите “Язык”. Word отображает диалоговое окно «Замена языка». (См. Рис. 3.)



Рисунок 3. Диалоговое окно «Замена языка».

8. В списке доступных языков убедитесь, что рядом с флажком «Не проверять орфографию или грамматику» стоит темная галочка.
9. Нажмите “ОК”.
10. Нажмите “Заменить все”.

Word просматривает документ и изменяет язык, связанный с любым надстрочный текст, поэтому он не подлежит проверке орфографии или грамматики в Word.

Для тех из вас, кто использует стили, еще более простой подход – установить стиль для ваших справочных сигналов и затем используйте его для их форматирования. Выполните следующие действия, чтобы настроить стиль:

1. Отобразите вкладку «Главная» на ленте.
2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу. группы Стили. Word отображает область задач “Стили”.
3. Нажмите кнопку “Новый стиль” в нижнем левом углу области задач. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рис. 4.)



Рисунок 4. диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования»..

4. В поле “Имя” введите имя для нового стиля, например RefCue.
5. В раскрывающемся списке “Тип стиля” выберите параметр “Символ”.
6. Щелкните «Формат», затем выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Шрифт». (См. Рис. 5.)



Рис. 5. Диалоговое окно «Шрифт».

7. Убедитесь, что в поле «Надстрочный индекс» стоит галочка.
8. Нажмите «ОК».
9. Щелкните “Формат”, затем выберите “Язык”. Word отображает диалоговое окно “Язык”.
10. Убедитесь, что в поле “Не проверять орфографию или грамматику” установлен флажок.
11. Нажмите “ОК”.
12. Снова нажмите ОК. Новый стиль RefCue создан.
13. Закройте панель задач «Стили».

Определив новый стиль, вам просто нужно применить его к любую ссылку в вашем документе. Затем этот стиль позаботится о надстрочном индексе ваших реплик, а также об отключении для них проверки.