Джина создала три новых стиля, которые она использует для заголовков в своих документах. (Это не встроенные стили заголовков, предоставляемые Word.) Она задается вопросом, как заставить Word распознавать их как стили заголовков и отображать их в области навигации.
Есть два способа сделать это иди так – лучший и легкий путь. Давайте сначала рассмотрим второй способ (простой). Это включает в себя создание собственных стилей заголовков на основе существующих стилей заголовков. Вот как вы создаете новый стиль, подчеркивая необходимые настройки:
- Отобразите вкладку «Главная» ленты.
- Щелкните маленький в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач “Стили”.
- В нижней части области задач “Стили” расположены три небольшие кнопки инструментов. Щелкните крайний левый из них; инструмент “Новый стиль”. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Стиль на основе» задан тот уровень заголовка, на котором вы хотите создать свой собственный заголовок. Например, если вы создаете новый заголовок уровня 1, то основывайте свой новый стиль на заголовке 1.
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы определить желаемое форматирование для стиля.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».
Вот и все; пользовательский стиль теперь должен отображаться на панели навигации. Недостатком этого (конечно же) является то, что новый стиль основан на встроенном стиле заголовка, и если Microsoft сделает что-нибудь, чтобы изменить этот стиль заголовка, или если пользователь изменит тему для документа, что в конечном итоге приведет к изменению встроенный стиль заголовка, который может иметь негативные последствия для вашего пользовательского стиля.
Лучшим подходом является выполнение следующих шагов при создании стиля:
- Отображение вкладки «Главная» на ленте.
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач “Стили”.
- В нижней части области задач “Стили” расположены три небольшие кнопки инструментов. Щелкните крайний левый из них; инструмент “Новый стиль”. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Стиль на основе» установлено значение (без стиля).
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы определить желаемое форматирование для стиля.
- Нажмите кнопку «Формат» (в нижнем левом углу диалогового окна) и выберите «Абзац» в раскрывающемся списке. Word отображает диалоговое окно «Абзац». (См. Рис. 2.)
- Используйте раскрывающийся список «Уровень структуры», чтобы выбрать уровень заголовка, который должен представлять этот стиль. (Выберите 1 для уровня 1, 2 для уровня 2 и т. Д.)
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Абзац..
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Create New Style from Formatting.
Рис. 2. Диалоговое окно «Абзац».
На этих шагах шаг 4 не является строго необходимым, но его следует выполнять гарантирует, что никто не испортит ваш индивидуальный стиль, изменив любой стиль, на котором он основан. Ключевым моментом является шаг 7, где вы указываете уровень структуры для абзаца. Уровень по умолчанию (Стиль тела) используется для обычного текста. Вам просто нужно убедиться, что ваши заголовки имеют уровень структуры, подходящий для их положения в иерархии структуры. Затем они будут выглядеть так, как вы ожидаете, в области навигации.
Кроме того, вы можете изменить любые существующие пользовательские стили, адаптируя эти же шаги к диалоговому окну «Изменить стиль», а не к «Создать новый стиль из форматирования». диалоговое окно.